Встановлення режиму неповного робочого часу. Неповний робочий тиждень

Одним з поширених методів економії фінансових ресурсів організації є переклад персоналу на неповний графік роботи і як наслідок зменшення витрат на зарплату. Такий підхід більш лояльний, ніж масове скорочення штату. У статті ми розглянемо як здійснюється переклад на неповне робочий час  з ініціативи працівника і роботодавця, який порядок і як скласти наказ.

Неповним є службовий час з тижневої тривалістю менше 40 годин. Дане питання регламентує Конвенція № 175 від 24.06.1994 та Положення Держкомпраці № 111 / 8-51 від 29.04.1980 (далі - Положення).

Перехід на неповний режим праці п ініціативи працівника

Співробітник може самостійно звернутися до керівника для встановлення йому неповного робочого періоду. Працівникові потрібно написати заяву і отримати згоду директора.

Згідно з Положенням неповний графік передбачає три варіанти:

1. Скорочення числа робочих годин в кожному дні робочого тижня;
2. Зменшення робочих днів у тижні зі збереженням їх нормальної тривалості;
3. Поєднання пунктів 1 і 2.

У своїй заяві співробітник вказує один з перерахованих вище пунктів, потрібну йому тривалість трудового дня, тривалість періоду і дату встановлення нового графіка.

За нормами ст. 93 ТК РФ директор зобов'язаний встановити неповний режим праці наступним співробітникам:

• вагітній;
• Батькові чи матері (опікуну) дитини до 14-річного або дитини-інваліда до 18-річного віку;
• Особі, який піклується про хворого родича згідно з медичним висновком;
• Матері, яка доглядає за дитиною до 1,5 років.

Керівник не має права відмовити зазначеним категоріям осіб. Негативне рішення можна оскаржити в суді.

За заявою співробітника директор обговорює з ним умови неповного графіка. Відповідні зміни оформляють угодою до договору. Складають 2 примірника документа, підписують його обидві сторони.

Закони РФ не передбачають обмежень за кількістю робочих годин при неповному графіку праці.Слід відрізняти неповний робочий час від скороченого. Їх основні характеристики відображені в таблиці.

Перехід на неповний робочий день з ініціативи роботодавця

Неповний графік може вводитися при прийомі здобувача на роботу або згодом. Щоб не скорочувати персонал, що є трудомісткою і дорогою процедурою, керівники вважають за краще вдатися до режиму неповного трудового часу. Це не вимагає особливих витрат, але зобов'язує дотримуватися норм законодавства.

Директор може за своєю ініціативою ввести неповний режим праці, щоб уникнути масового звільнення персоналу в наступних випадках:

• Змінилися техніка та технологія виробництва;
• У виробництво впровадили наукові дослідження та конструкторські розробки;
• Відбулася реорганізація структури виробництва;
• Змінився профіль компанії;
• Застосовуються нові методи контролю, планування, управління виробництвом;
• Удосконалено робочі місця через атестації.

Керівник повинен проінформувати про свій намір профспілка і врахувати його думку.

Директор передає профспілковому комітету проект розпорядження про введення нового графіка. У ньому вказується термін, вид неповного режиму, категорії співробітників, обґрунтування їх перекладу. Протягом п'яти днів профком готує та подає письмову відповідь.

Якщо згоди не досягнуто, керівник має право затвердити наказ, а профспілка - звернутися до інспекції праці, суд або вдатися до колективного трудового спору за встановленими законом правилами.

Максимальний термін застосування режиму неповного трудового часу з ініціативи керівництва дорівнює 6 місяців ( ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 місяці до вступу в силу наказу директор зобов'язаний письмово повідомити персоналу про зміну трудового режиму і про причини цього.

Праця громадянина оплачується в пропорції до відпрацьованого їм часу або зроблену роботу. Отже, знижуються витрати на виплату зарплати.

Робота за неповним графіком входить в трудовий стаж, не впливає на тривалість чергової відпустки і не скасовує інші трудові гарантії.

Типова помилка.Неповний графік - це не простий.

При введенні неповної робочого тижня деякі роботодавці вважають недопрацьовані дні простоєм і оплачують їх.

Простий - це вимушене припинення роботи компанії та її дочірніх компаній за певних причин. Він можливий в межах робочих днів і на вихідні не поширюється.

Перехід на неповний тиждень  означає появу додаткових вихідних. Вони не оплачуються.

Покрокова інструкція з оформлення неповного робочого дня з ініціативи працівники і роботодавця

Якщо бажання працювати за неповним графіком виходить від співробітника, порядок його перекладу буде наступним:

Крок 1. Прийняття заяви від працівника.

Крок 2. Оформлення наказу.

Крок 3. Оформлення додаткової угоди.

За ініціативи директора послідовність дій така:

Крок 1. Підготовка проекту наказу.

Крок 2. Узгодження наміри з профспілкою.

Крок 3. Ознайомлення персоналу зі змінами графіка праці.

Крок 4. Видання наказу про встановлення неповного режиму.

Крок 5. Повідомлення центру зайнятості.

Повідомлення потрібно представити письмово у триденний срокс дати прийняття рішення. Невиконання цього обов'язку карається штрафом. Для керівника його розмір становить 300-500 р., Для організації - 3 000-5 000 р.

Крок 6. Висновок додаткової угоди до трудового договору.

Типова помилка.Неподання статистичної звітності.

Вводячи неповний режим праці, багато керівників забувають подати відповідні відомості до органів статистики: ⊕.

Його зобов'язані здати організації (крім малого бізнесу) з чисельністю працівників понад 15 осіб. Дані подаються щокварталу до 8 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Наказ на встановлення нового трудового режиму

При встановленні працівникові неповного трудового режиму видається наказ. Типової форми він не має.

У документі відображають наступні дані:

• Підстава перекладу з посиланням на статтю ТК РФ;
• Вид графіка;
• Тривалість робочого дня і обідньої перерви;
• Період дії нововведення;
• Підрозділи (співробітники), до яких застосовується новий режим;
• Порядок розрахунку заробітку;
• Способи виплати.

Підписи ставлять керівник, головний бухгалтер, фахівець відділу кадрів і співробітник.

Якщо неповний графік встановлюється співробітнику при влаштуванні на роботу, ця умова має бути відображено в наказі на прийом.

Особливості неповного графіка наведені в таблиці.

Розрахунок заробітної плати при неповному дні

В умовах неповного графіка зарплата нараховується з урахуванням зайнятості працівника або обсягу виконаних завдань. Розмір компенсаційних і стимулюючих виплат знижується пропорційно окладу.

Приклад. Розрахунок заробітку при неповному трудовому дні

З 1 жовтня 2016 співробітнику ТОВ «Вторсировина» А. С. Васькину встановлений графік: п'ятиденка по 7 годин на день. При звичайному графіку він відпрацьовував 40 годин в тиждень. Васькин в жовтні брав відпустку за свій рахунок на 2 дня.

Колишні і отримані дані про нарахування відображені в таблиці.

У жовтні за звичайним графіком 21 робочий день, відповідно 168 годин (21 * 8). Співробітник відпрацював 133 години (19 * 7).

Премія фіксованою сумою встановлюється виходячи з фінансових можливостей підприємства, і від окладу не залежить.

Отже, за жовтень Васькину нарахована зарплата в розмірі 34 062, 50 р.

Якщо громадянин працює неповний тиждень, то його заробіток розраховується так:

Зарплата за неповний тиждень = Оклад / число днів по повному графіку * відпрацьовані дні.

Решта доплати вважають від отриманого розміру окладу.

Середній заробіток для нарахування відпустки і компенсації невикористаної, допомог за рахунок коштів соцстраху визначається в традиційному порядку (з т. 139 ТК, Постанова № 922 від 24.12.2007, Постанова № 375 від 15.06.2007).

особливості перекладу

Трудові права осіб, що працюють в неповному режимі рівні правам інших трудящих. Наприклад, їм також належить скорочення передсвяткового робочого дня на 1 годину, надаються вихідні для догляду за дитиною-інвалідом.

Згідно п. 14 Положення в стаж, що формує додаткову відпустку знаходиться на режимі неповного графіка особі, входять дні, відпрацьовані в умовах шкідливості не менше, ніж на 50% годин дня стандартного графіка.

Якщо посаду особи, яка працює за неповним графіком, відноситься до вакансії з ненормованим днем, то додаткова відпустка йому оформлять при роботі неповний тиждень з повним днем. При інших неповних графіках людина не може працювати понад норми.

Мати (родич, опікун), яка доглядає за дитиною до 1,5 років, може працювати неповний час  або вдома. Посібник від соцстраху вона все одно отримує ( ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Лікарняний їй нараховується і оплачується за загальноприйнятими правилами.

Питання і відповіді про перехід на неповний робочий час

Питання № 1.  Чи потрібно встановлювати співробітнику обідню перерву, якщо він працює по 4 години на день?

Працюючий за неповним графіком співробітник наділений тими ж правами, що і персонал зі звичайним режимом праці. Йому покладено обідню перерву тривалістю від 0,5 години до двох, який до робочого часу не відноситься.

Питання №2.  Чи мають право сумісники перебувати на неповному графіку?

Повний робочий день сумісника становить 4 год. Закон не встановлює мінімальну кількість годин, яку повинен виробити людина при неповному режимі. Директор може встановити суміснику неповний графік при реорганізації структури виробництва, зміні його технічних і технологічних складових, інших причин, не порушуючи положення ст. 74 ТК РФ.

Питання №3.  Юнак сімнадцяти років відпрацьовує 35 год. На тиждень. Чи вважається цей режим для нього неповним?

Для осіб від 16 до 18 років трудова діяльність не може бути більше 35 ч. Щотижня. Для юнака відпрацьовувати їм час має нормальну тривалість. Його графік вважається не неповним, а скороченим.

питання №4. Як бути з тими, хто відмовився працювати за неповним графіком?

Роз'яснення містить ч. 6 ст. 74 ТК РФ: працівників звільняють за скороченням штату ( п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Питання №5.В організації через загрозу масштабного звільнення введена неповна робочий тиждень. Шестимісячний термін закінчується. Коли можна знову ввести подібний графік, але не для всіх, а деяких співробітників?

Ввести неповний графік знову можна в будь-який час, але з моменту ознайомлення співробітників з відповідним наказом повинно пройти 2 місяці. Крім того, необхідна згода персоналу на черговий переклад.

Причину введення неповного графіка можна вказати, посилаючись на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Наприклад, впровадження сучасної техніки. Вона повинна мати документальне підтвердження (товарні накладні, договори, рахунок-фактури, доповідні записки керівників структурних одиниць і т. Д.).

Для дострокової скасування режиму неповного трудового часу видається наказ, повідомляється профспілка, і полягають нові угоди з співробітниками.

Скорочений робочий день передбачений або перед святом, або тільки для певних категорій працівників. Кожна з них докладно розглянута в ТК РФ, зокрема, в статті 92. До них відносяться: підлітки (до досягнення ними 16 років вони можуть працювати максимум 16 годин протягом тижня; до досягнення повноліття - максимальної буде 35-годинний робочий тиждень); інваліди, причому або I групи, або II (їх тижнева норма - 35 робочих годин); працівники, умови праці яких визнані шкідливими і (або) небезпечними. Для них робочий тиждень повинна налічувати не більше 36 годин.

Незважаючи на меншу кількість відпрацьованих годин (в порівнянні з нормою) оплата працівникам, трудящим, чий робочий день є скороченим, проводиться в повному обсязі.

Особливий режим: день робочий, але неповний

Робота на умовах робочого дня, званого неповним, оплачується по-іншому. За заявою працівника такий режим роботи встановлюється йому з оплатою, яка буде пропорційна відпрацьованому часу. Наприклад, при нормі по даній посаді в даній установі 8 годин на день працівник може працювати 6 годин (за погодженням з адміністрацією). В цьому випадку і оплата йому піде тільки за ці 6 годин.

Залежність може бути і від обсягу виконаних робіт.

Неповний робочий день може бути встановлений будь-якому працівнику з дозволу керівництва (якщо воно вважатиме, що такий режим не завдасть шкоди підприємству). Зобов'язаний ж роботодавець встановлювати його вагітній жінці (на її прохання), а також особам, які доглядають за дитиною-інвалідом. Такий режим регламентується Трудовим Кодексом (стаття 93, 94), а також іншими законами (наприклад, 181-ФЗ, що зачіпають деякі аспекти трудової діяльності інвалідів). Інвалід III групи може написати заяву про роботу на умовах неповного робочого дня, якщо йому в ІПРІ (програмі реабілітації, індивідуально розробляється для кожного інваліда) рекомендований лікарями такий режим роботи. Тому при влаштуванні на роботу інвалідів необхідно вимагати у них, крім довідки про встановлення інвалідності, програму реабілітації. Часто просять встановити такий режим молоді матусі: вони можуть поєднувати роботу і догляд за маленькою дитиною.

Таким чином, неповний і скорочений робочий день - це абсолютно різні режими роботи, і головна відмінність - в нормах оплати праці.

У трудовому законодавстві закріплено кілька робочих режимів. Серед них встановлений режим на неповний робочий день. У даній статті детально описуються питання, пов'язані з особливостями і видами режиму, його встановленням по відношенню до всіх працівників, групи або одного і ін.

Робочий час і види неповного робочого часу

За ст. 91 ТК РФ робочому часом є період протягом, якого працівник зобов'язаний здійснювати свою трудову діяльність згідно загальним правила  розпорядку дня, встановленого на відповідній організації, або підприємство і нормам підписаного трудового договору. На час відведеного для роботи можуть ставитися й інші проміжки, встановлені законодавчими актами РФ. У будь-якому випадку тривалість часу для роботи обмежується 40 годинами на тиждень.

У той же час ст. 93 ТК РФ регулює можливість установки неповного робочого періоду за взаємною згодою між співробітником і роботодавцем. У законі розрізняються кілька видів такого тимчасового режиму. Ними є:

• зміна, при якій скорочується кількість годин на один день. Наприклад, замість 8 годин співробітник працює тільки 6 ч;
• скорочена тиждень. У цьому випадку зберігається 8-годинний робочий день, але кількість трудових днів  в тиждень стає менше;
• змішаний тип. При такому графіку скорочується і кількість годин на день, і кількість трудових днів в тиждень.

Працюючи в умовах обмеженого робочого часу, співробітник буде отримувати оплату праці відповідно до кількості витраченого часу і обсягу виконаної роботи. Працівникові слід знати, що скорочений час для роботи не вплине на розмір відпустки, порядок обчислення напрацьованого стажу та інших подібних прав.

Існує кілька випадків, при яких встановлюється режим неповного трудового часу. У трудовому кодексі вказані особи, які мають право на скорочений час роботи. Роботодавець повинен надати їм такий порядок праці, тільки після подачі оформлення письмової заяви. Такими особами є:

• вагітні жінки;
• особа, яка є батьком, опікуном чи піклувальником дитини, яка не досягла віку 14 років, а якщо дитина-інвалід, то до 18 років;
• особа, що доглядає за хворим членом сім'ї, стан якого підтверджено відповідним медичним документом;
• жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку доглядом за дитиною.

Остання категорія осіб викликає незгоду деяких роботодавців. Вони не вважають себе зобов'язаними надавати неповний час рабочти. А положення закону вони розглядають, як право здійснювати, або не робити подібні дії. Це повністю не відповідає нормам законодавства і пояснюється наступним чином.

Згідно ст. 256 ТК РФ на час відпустки в зв'язку з необхідністю догляду за дитиною, працівник продовжує зберігати свою посаду, місце роботи. Під час відпустки жінка має право вийти з нього і отримати колишнє місце роботи. Роботодавець не має права зобов'язати працювати жінку повний робочий час, яка перервала відпустку і виявила бажання працювати на скороченій основі. Якщо роботодавець порушить свій обов'язок, то працівник втратить право на допомогу по соціальному страхуванню. Це поставить жінку в гірше становище, ніж те, яке встановлено законодавством. У такому випадку жінка повинна звернутися інспекції з праці, яка забезпечить повне відновлення її прав.

Також ст. 256 ТК РФ забезпечує право на неповний робочий час батькові дитини, бабусі, дідусеві або іншій особі, яка доглядає за ним.

Для додаткового підтвердження прав жінок на обмежене трудове час  існує Постанова Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 29.04.1980 N 111 / 8-51. Положення регулює використання праці жінок, які працюють неповний робочий час і мають дітей. У положенні передбачений більш сприятливий режим праці для таких жінок. Вони повинні отримати можливість працювати за професією, виконувати роль матері і брати участь у суспільному житті.

Крім того роботодавцю дозволяється самостійно вводити режим обмеження часу для роботи. Стаття 74 ТК РФ забезпечує таке право у зв'язку зі змінами умов для роботи співробітників. До них відносяться технологічні і технічні зміни виробництва, реорганізація виробничого процесу. Це пов'язано з тим, що подібні зміни можуть стати причиною звільнення великої кількості працівників.

Для недопущення звільнення роботодавець встановлює зміну або скорочений робочий тиждень. Таке рішення керівник приймає на основі думки профспілки. При цьому ст. 74 ТК РФ при можливості звільнення встановлює максимальний термін для таких змін в роботі. У цьому випадку режим неповного трудового часу діє не більше 6 місяців.

До введення неповного трудового часу роботодавець обов'язково передає до органу профспілки відповідний акт, в якому зазначаються строки і види скороченого робочого дня, а також категорії осіб. Всі рішення роботодавця повинні бути обгрунтовані і підтверджені.

Отримавши локальний акт від керівника, орган профспілки в письмовій формі надсилає йому свою думку. Таку думку відправляється протягом 5 днів з обов'язковою мотивацією прийнятого рішення. Якщо письмову відповідь профспілки містить пропозиції до вдосконалення акта роботодавця або повністю не згоден з ним, то керівник може прийняти рішення профспілки, або провести консультації з даного питання. Консультації призначаються і проводяться між роботодавцем і органом профспілки протягом 3 днів, після отримання думки профспілкової організації працівників. Метою консультація є досягнення взаємної згоди. При недосягненні згоди, оформляється протокол.

У будь-якому випадку роботодавець може встановити режим скороченого часу для роботи, але це рішення може бути оскаржене або в суд, або в інспекцію праці. До того ж профспілка може почати колективний суперечка з цього питання. Режим обмеженого робочого дня або робочого тижня може бути скасований до закінчення термін, на який він був встановлений, також після узгодження цього питання з органом профспілки.

У тому випадку якщо працівник не згоден працювати в режимі скороченого часу для трудової діяльності, то трудовий договір з ним буде припинений на підставі пп. 2 ч.1 ст.81 ТК РФ. Але працівник в будь-якому випадку має право на компенсації і встановлені законодавством гарантії.

Нижче буде розглянуто процес введення обмеженого трудового режиму за самостійним рішенням роботодавця.

Введення режиму неповного робочого дня з ініціативи роботодавця.

При наявності певних в законодавстві обставин, роботодавець має право ввести режим скороченого часу для трудової діяльності. Виявляючи таку ініціативу, керівник зобов'язаний дотримати встановлений порядок і виконати ряд вимог.

Після виходить наказ про встановлення режиму неповного робочого часу. Наказ повинен містити прізвище, ім'я та по батькові працівника, причина для встановлення скороченого режиму, дата початку вводиться режиму. У наказі відображаються і інші відомості, перелічені вище.

Розбираємо процедуру введення нового режиму роботи
Останнім часом через фінансові труднощі багато компаній хотіли б ввести неповний робочий час. Однак це можливо тільки за певних умов і з дотриманням процедури, встановленої Трудовим кодексом.
  У пропонованій статті ми розповімо про те, в якому порядку і за яких умов може вводитися неповний робочий час і які документи для цього потрібно оформити.

Поняття неповного робочого часу
  Часто неповний робочий час плутають зі скороченим, так як тривалість і того і іншого менше тривалості нормального робочого часу.

Нагадаємо, що нормальний робочий час встановлюється для більшості працівників, які працюють в нормальних умовах праці і не потребують спеціальних заходів з охорони праці. Воно не може перевищувати 40 годин на нeдeлю.

Основна відмінність між ними в тому, що скорочений робочий час - це повна норма праці для деяких категорій працівників, перелічених у законі (інвалідів I і II груп; неповнолітніх; осіб, які працюють у шкідливих і (або) небезпечних умовах праці. А неповне - лише частина нормальної або скороченої тривалості робочого часу, тобто частина повної норми праці.
  Між неповним і скороченим робочим часом є й інші відмінності. Для зручності подамо їх у таблиці (см.Приложение 1).

Зміна фінансового положення організації не є зміною організаційних або технологічних умов праці, хоча і може спричинити за собою такі зміни. Наприклад, якщо це спонукало роботодавця впровадити нову технологію виробництва, змінити процес експлуатації обладнання і т. П. Якщо ж цього не відбулося, а просто знизився обсяг виробництва, в силу чого роботодавець не може забезпечити повну зайнятість своїх працівників, то потрібно оголошувати простий і надавати працівникам передбачені на період простою гарантії * в зв'язку з зазначеними змінами роботодавець змушений скорегувати умова трудового договору про робочий час та режим роботи.

  Введені зміни умов трудового договору не повинні погіршувати поло¬женіе працівника в порівнянні з умовами, встановленими колективним договором, Соціально-партнерськими угодами.

Процедура введення неповного робочого часу
  Порядок введення неповного робочого часу буде відрізнятися в залежності від того, в якій ситуації воно вводиться.

При відсутності загрози масових звільнень
  за загальним правилом, Для того щоб змінити умова трудового договору про робочий час та режим роботи у зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці, потрібно:

КРОК 1. Письмово повідомити працівника про введення неповного робочого часу і про причини таких змін не пізніше ніж за 2 місяці.
  Це можна зробити як шляхом ознайомлення працівника з текстом наказу про введення неповного робочого часу, так і шляхом направлення йому окремого повідомлення.
  При цьому і згоду працівника на роботу в умовах неповного робочого часу, і його незгоду з роботою в таких умовах краще зафіксувати письмово. Працівника можна попросити вказати своє рішення з питання про продовження роботи в умовах неповного робочого часу на наказі (повідомленні) про його введення.
  Краще оформляти окремі повідомлення, в яких заодно викласти гарантії, що надаються працівнику в зв'язку з введенням неповного робочого часу.

Ковязіна Ніна Заурбековна
Начальник відділу трудових відносин та оплати праці Департаменту трудових відносин Міністерства охорони здоров'я Росії
  При змінах організаційних або технологічних умов труда17 роботодавець самостійно приймає рішення про вве¬деніі неповного робочого часу. І оскільки мова йде про вве¬деніі неповного часу в односторонньому порядку, тобто з ініціативи роботодавця, то застосовувати в даному випадку ст. 93 трудового кодексу, Що передбачає встановлення неповного робочого часу за взаємною згодою працівника з работо¬дателем, не можна. Тут ніяких додаткових угод з працівниками укладати не потрібно.

КРОК 2. У разі незгоди працівника продовжити роботу в нових умовах - письмово запропонувати йому іншу роботу, наявну в організації в даній місцевості. (См.Приложение 2).

Наслідки введення неповного робочого часу для працівників
  Основний наслідок введення для працівника неповного робочого часу - це зменшення його заробітної плати  пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виконаного обсягу робіт. Обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав  працівника робота в умовах неповного робочого часу не тягне. У трудовій книжці факт роботи в режимі неповного робочого дня (тижня) не відбивається.

Додатково введення неповного робочого часу може негативно відбитися на тих, хто працює у шкідливих і (або) небезпечних умовах праці.
По-перше, це вплине на тривалість наданого таким працівникам додаткової відпустки і, відповідно, на розмір компенсації за невикористані дні цієї відпустки при їх звільненні. Справа в тому, що в стаж роботи, що дає право на додаткову оплачувану відпустку за роботу в шкідливих і (або) небезпечних умовах праці, включається тільки час, фактично відпрацьований працівником в цих умовах.
  При цьому в рахунок часу, відпрацьованого на «шкідливої» роботі, зараховуються тільки ті дні, коли працівник був зайнятий в таких умовах не менше половини робочого дня, встановленого для таких працівників, а в окремих випадках - тільки повний робочий день.
  По-друге, «вреднік», що працює неповний робочий день, може втратити в спеціальному трудовому стажі для призначення йому дострокової пенсії по старості, якщо його робочий час зменшується більш ніж на 20%.

Підстави встановлення неповного робочого часу
  При введенні роботодавцем неповного робочого часу потрібно враховувати наступне.
  Зазвичай неповний робочий час встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем. Вводити його без урахування бажання працівника роботодавець може тільки за умови:
   змінюються організаційні чи технологічні умови праці (змінюється тех¬нологія виробництва або впроваджується нова техніка; проводиться структурна ре¬організація виробництва та ін.).

Місцевості (в тому числі і нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням стану здоров'я.
  Якщо це передбачено колективним договором, соціально-партнерськими угодами або трудовим договором, То потрібно також запропонувати працівникові роботу і в іншій місцевості.

КРОК 3. У разі відмови працівника як від роботи в умовах неповного робочого часу, так і від перекладу (або при відсутності можливості переведення у роботодавця) доведеться розірвати з ним трудовий договір.
  Про звільнення видається наказ за формою № Т-8 або Т-8а, на підставі якого працівнику потрібно виплатити вихідну допомогу в розмірі двотижневого середнього заробітку.

При загрозі масових звільнень з метою збереження робочих місць
  Інша процедура введення неповного робочого часу передбачена для випадків, коли зміни організаційних або технологічних умов праці можуть спричинити за собою масове звільнення працівників і роботодавець розраховує, що введення неповного робочого часу допоможе зберегти робочі місця.

Звертаємо вашу увагу, що з питання про те, в якому порядку потрібно вводити неповний робочий час в такій ситуації, існують дві точки зору.
  Відповідно до першої з них вводити неповний робочий час при загрозі масових звільнень роботодавець може так само, як і за загальним правилом, тобто тільки з попередніми (за 2 місяці) повідомленням працівників.

Незважаючи на те що введення неповного робочого часу при загрозі масових уволь¬неній - окрема процедура, це не звільняє роботодавця від обов'язку уве¬домлять про впровадження цього принципу працівника за 2 місяці. Ковязіна Ніна Заурбековна. Мінздоровсоцрозвитку Росії

Відповідно до другої точки зору з метою оперативного введення неповного ра¬бочего часу для запобігання масових звільнень працівників замість їх повідомлення не пізніш як за 2 місяці роботодавцю досить предварітель¬но врахувати мотивоване думку профспілки з цього питання.
  При цьому повідомити працівників про введення неповного робочого часу все одно доведеться (хоча і не за 2 місяці). Адже вони мають право відмовитися від продовження роботи в нових умовах, і тоді трудові договори з ними будуть розірвані.
  Таким чином, якщо час дозволяє вам попередити працівників про такі зміни за 2 місяці, то краще це зробити. У випадках, коли неповний робочий час вводиться з метою запобігання масових звільнень, його можна вводити тільки на термін до 6 місяців. Після закінчення терміну, на який воно було введено, працівникові потрібно надати можливість працювати на колишніх умовах.

Нагадаємо, що критерії масового звільнення визначаються в галузевих і (або) територіальних угодах, укладених об'єднаннями роботодавців і профспілок. Якщо ж в ка-ком-то угоді таких критеріїв немає, то масовим звільненням вважається, зокрема:
  - ліквідація організації з чисельністю працівників 15 і більше осіб;
  - скорочення чисельності або штату працівників у кількості 50 і більше осіб протягом 30 календарних днів;
  - скорочення чисельності або штату працівників у кількості 200 і більше осіб протягом 60 календарних днів;
  - скорочення чисельності або штату працівників у кількості 500 і більше осіб протягом 90 календарних днів.

"Я вважаю, що можливість введення неповного робочого часу надано роботодавцю, щоб виключити масове звільнення працівників і, на мій погляд, допомагає залишити времен¬но« непотрібних »працівників. Особисто у мене в випадках, коли виникала загроза массово¬го звільнення, роботодавці лише узгоджували з проф¬союзамі цей режим і вводі¬лі його. Не пам'ятаю такого, что¬би вони 2 місяці вичікували і були якісь скандали в зв'язку з цим чи санкції від держорганів ".
  Юрій, юрист, м Москва.

Отже, для введення неповного робочого часу з метою запобігання масових звільнень потрібно:
   КРОК 1. Повідомити про введення неповного робочого часу працівників, якщо ви дотримуєтеся точки зору, згідно з якою і в разі його введення при загрозі масових звільнень працівників потрібно інформувати про це за 2 місяці.
  Якщо ж ви вважаєте, що працівника в такій ситуації за 2 місяці повідомляти не потрібно, то можна відразу направити проект наказу про введення неповного робочого часу і обгрунтування по ньому в профспілку. При цьому профспілки на підготовку мотивованого письмової відповіді за наказом дається 5 робочих днів з дня отримання документів. При незгоді профспілки з наказом необхідно провести з ним додаткові консультації в 3-денний термін після отримання його думки.
  Якщо ж згоду з профспілкою так і не буде досягнуто, то розбіжності оформляються протоколом, після чого роботодавець має право ввести неповний робочий час, а профспілка може оскаржити таке рішення роботодавця в трудінспекцію або в суд або почати процедуру колективного трудового спору.
   КРОК 2. Прийняти наказ про введення неповного робочого часу.
   КРОК 3. У разі відмови працівника від продовження роботи в умовах неповного ра¬бочего часу йому потрібно надати ті гарантії і компенсації, які встановлені для випадків скорочення чисельності або штату працівників. У тому числі працівника потрібно повідомити про передбачуване скорочення за 2 місяці, спробувати перевести на іншу роботу і так далі, а якщо справа дійде до уволь¬ненія, то зробити все виплати, які покладені йому при скороченні.

Якщо працівник відмовляється від продовження роботи в умовах неповного робочого часу, коли воно вводиться для збереження робочих місць при загрозі масових звільнень, то він отримує всі гарантії, передбачені для випадків звільнення за скороченням чисельності (штату).
Тому не пізніше ніж за 2 місяці працівника потрібно письмово попередити відразу і про введення неповного робочого часу, і про звільнення за скороченням в разі, якщо він буде не згоден на продовження роботи.
  Ковязіна Ніна Заурбековна. Мінздраесоцразвітія Росії

Повідомлення органу зайнятості
  При введенні неповного робочого часу з 1 січня 2009 р потрібно не забути письмово повідомити про це орган зайнятості в довільній формі. Зробити це необхідно протягом 3 робочих днів після прийняття рішення про введення неповного робочого часу.
  За невиконання обов'язку щодо повідомлення органу зайнятості можливе залучення до відповідальності у вигляді штрафу:
   на організацію - в розмірі від 3000 до 5000 руб .;
   на керівника - в розмірі від 300 до 500 руб.

Відображення роботи в умовах неповного робочого часу в табелі
  Якщо працівник працює неповний робочий час з ініціативи роботодавця, то тривалість роботи відображається у графі 4 форми № Т-13 або графах 4, 6 форми № Т-12 табеля28 літерним кодом «НС» або цифровим кодом «25». При цьому під кодом проставляється тривалість роботи в режимі неповного робочого дня.
  Якщо ж працівник працює в режимі неповного робочого тижня, то додаткові неробочі дні позначаються в табелі як вихідні.
  При цьому не слід забувати, що залучати працівника до роботи в такі дні потрібно в порядку, встановленому для залучення до роботи у вихідні дні, і, відповідно, оплачувати їх за правилами оплати вихідних днів. Якщо ж роботодавець має намір залучити працівника з неповним робочим днем ​​за межами його тривалості, то це буде понаднормова робота, Яка повинна бути оплачена за правилами оплати понаднормових робіт.

Отже, враховуйте, що просто в зв'язку з фінансовими труднощами ввести неповний робочий час не можна. Його введення повинно бути обгрунтовано зміною будь-якого організаційного або технологічного умови праці, яке, в свою чергу, спричинить необхідність зміни умов укладених з працівниками трудових договорів.
  Також не забувайте, що при цьому не можна змінювати трудову функцію працівника. Її зміна - це переклад на іншу роботу, який можливий тільки за взаємною згодою сторін.

• Додаток 2 (JPG 64.353 Кб)
• Додаток 1 (JPG 66.885 Кб)

Читати також

• Путівка в службу зайнятості, або Допомагаємо звільненим

  Громадянам, які втратили роботу, держава надає певні соціальні гарантії (наприклад, виплачує допомогу по безробіттю, надає допомогу в працевлаштуванні). Однак щоб отримати ці гарантії, звільнені співробітники повинні звернутися до органу служби зайнятості населення та зареєструватися як безробітні. Про те, як це зробити і яка роль роботодавця у забезпеченні зайнятості звільнених працівників, ми і поговоримо сьогодні.

• Анулювання трудового договору

  Вакансія закрита. Трудовий договір з кандидатом підписаний ... Здавалося б, тепер кадровику можна з полегшенням зітхнути -завдання виконана, новий працівник готовий приступити до виконання своїх обов'язків. Однак «новачок» може і відмовитися від співпраці, a HR-y знову доведеться шукати потрібного фахівця і, крім того, анулювати трудовий договір відмовився.

Статті цього розділу

• Невикористані відпустки: ризики і варіанти вирішення питання

  Як відомо, відповідно до Трудового кодексу РФ, кожна компанія зобов'язана скласти графік відпусток не менше, ніж за 2 тижні до нового року. Для HR-служб це складний проект, треба не тільки узгодити план на майбутній рік, ...

• З балу на корабель - легко. Як повернутися до роботи після відпустки

  Серед офісних співробітників є повір'я - якщо, повернувшись з відпустки, ви не можете згадати пароль від робочої пошти, значить, відпочили ви добре. Людина швидко звикає до розслабленого відпускного станом, і перші дні на робочому місці ...

• Додатковий вихідний день в компанії

  Введення додаткового вихідного дня в компанії можливо за умови його оплати, оскільки він позбавляє працівників можливості трудитися в день, який не є законом неробочий святковим або вихідним. У наказовому порядку поміняти місцями робочий і вихідний ...

• Заповнення листка непрацездатності роботодавцем

  Для призначення і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах співробітник пред'являє виданий медичною організацією листок непрацездатності, який роботодавцю потрібно вміти правильно заповнити, адже помилки при заповненні листка непрацездатності можуть спричинити відмову у відшкодуванні допомоги.

• «Згоряє» чи невикористану відпустку?

  Питання про те, «згоряє» чи невикористану відпустку, якщо його не відгуляти, залишається відкритим. Поки чиновники запевняють трудящих в тому, що невикористані відпустки не «згорять», суди в деяких регіонах відмовляють тільки що звільнилися громадянам у стягненні компенсації за невикористану відпустку з причини пропуску строку звернення до суду.

• Компенсація за невикористану відпустку і проїзду до місця відпочинку: спірні питання

  Розглянемо топ-3 спірних питань, що стосуються компенсацій за невикористану відпустку і компенсацій проїзду до місця відпочинку і назад. Чи зобов'язаний роботодавець при звільненні виплачувати компенсацію за всі невикористані відпустки? Чи можна замінювати невикористану відпустку грошовою компенсацією ...

• Відпустка по догляду за дитиною. Розбираємося з гарячими питаннями молодих мам

  Народження дитини і подальший догляд за ним хвилююча подія в житті кожної жінки. Крім маси клопоту, пов'язаних з доглядом за самою дитиною, звичайно ж виникають питання про те як побудувати відносини з роботодавцем на період відпустки. Вероніка Шатрова, експерт по трудовому законодавству, директор і головний редактор "Системи Кадри", відповіла на ряд негайних питань молодих мам і поділилася корисними порадами  з питання оформлення відпустки по догляду за дитиною.

• Графік відпусток в питаннях і відповідях

  Законодавство вимагає затвердити документ не пізніше ніж за два тижні до настання нового календарного року. Тобто до 17 грудня. Затверджений графік відпусток зобов'язані виконувати як співробітники, так і роботодавці. Тому і у тих і у ...

• Штатний розклад і графік відпусток

  Штатний розклад і графік відпусток є чи не найбільш проблемними кадровими документами. З одного боку, без них не можна, з іншого - при їх оформленні виникає маса типових помилок.

• Табель обліку робочого часу

  Дані про робочий час кожного співробітника потрібні для правильного розрахунку його середнього заробітку. Тому роботодавець зобов'язаний вести облік робочого часу незалежно від застосовуваної системи оплати праці.

• Дистанційна робота для вагітної жінки

  Співробітниця в зв'язку з вагітністю написала заяву про можливість переведення її на режим віддаленої роботи. Оформляти лікарняний лист по вагітності та пологах, а також відпустку по догляду за дитиною вона не планує. При виконанні ряду умов співробітниця може продовжити свою роботу.

• Переводимо співробітників на гнучкий графік роботи. Як це зробити, щоб вони не стали працювати менше і гірше

  «За цей місяць два кращих співробітника подали заяви про звільнення!» - розповів HR-директору керівник служби маркетингу. Відділ персоналу з'ясував, чому співробітники йдуть. Від них вимагають приходити на роботу до 9.30, за запізнення карають, але вони часто затримуються до ночі. Люди знайшли роботу з більш гнучким графіком. HR-директор запропонував гендиректору ввести такий графік для співробітників деяких підрозділів. Він сказав: «Давайте спробуємо. Тільки показники не повинні знизитися! »

• Встановлюємо гнучкий графік роботи

  Встановлюючи гнучкий графік робочого часу, необхідно грамотно оформити кадрові документи. Які саме документи слід складати, залежить від того, чи приймається працівник спочатку на гнучкий графік або він вводиться для «старого» співробітника.

• Проблемні моменти при виході на пенсію

  Вихід на пенсію - досить проста і всім відома процедура. Але це тільки на перший погляд. Чи потрібно пенсіонеру відпрацьовувати два тижні при звільненні? Чи можна двічі вийти на пенсію і що при цьому має бути написано в трудовій книжці? Постараємося розібратися в даних питаннях.

• Облік робочого часу. табель обліку

  За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" під редакцією В.Верещакі (http://go.garant.ru/zarplata/) Згідно зі статтею 91 Трудового кодексу «роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником». До 1 січня 2013 роки для обліку ...

• Який час роботи буде вважатися неповним?

  Відповідь: Робочим є час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди, які ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами віднесені до робочого часу.

• Нюанси надання відпустки без збереження заробітної плати

  Досить часто працівники звертаються до керівника установи з проханням про надання відпустки "за свій рахунок". Працівники між собою називають таку відпустку адміністративним, а в трудовому законодавстві він називається відпусткою без збереження заробітної плати. Чи завжди керівництво зобов'язане надати таку відпустку працівнику, чи є обмеження по його тривалості, чи можна відкликати працівника з нього і як впливає даний відпустку на стаж для надання щорічної оплачуваної відпустки - розповімо в даній статті.

• Питання, що виникають при встановленні неповного робочого часу

  За угодою між працівником і роботодавцем трудовим договором може бути встановлено неповний робочий час, а саме неповний робочий день або неповний робочий тиждень (ст. 93 ТК РФ). У представленій статті розглянемо найбільш цікаві судові рішення у спорах про встановлення неповного робочого часу та оплати роботи в зазначеному режимі.

• Відкликання працівника з відпустки

  Нерідко співробітників в силу виробничої необхідності відкликають з щорічних оплачуваних відпусток. Чи правомірно така дія адміністрації? Кого не можна відкликати з відпустки? Як оформити дану процедуру? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете в статті.

• Яка тривалість щорічної оплачуваної відпустки при 0,5 ставки працівника

  Чи повинна наша організація надавати суміснику щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів, адже працює він всього на 0,5 ставки

• Відпустка без збереження зарплати. Шпаргалка для кадровика

  Важко уявити організацію, в якій роботодавець ніколи не стикався з бажанням працівника взяти відпустку за свій рахунок (відпустка без збереження заробітної плати). У більшості випадків мова йде про відпустки, які надаються на прохання працівника і на розсуд роботодавця. Але в певних ситуаціях і для окремих категорій працівників чинне законодавство встановлює обов'язок роботодавця щодо надання відпустки без збереження заробітку.