Довідка про неповний робочий день співробітника. Як оплачувати роботу співробітниці в умовах неповного робочого часу, роботи на півставки. Неповний день з ініціативи

Неповний робочий день - це особливий режим роботи. Про те, як правильно його оформити і в якому порядку він оплачується, ви дізнаєтеся у статті.

Чи обмежує неповний робочий час трудові права співробітниці?

Неповне та скорочений робочий час - це одне й те саме?
Ні, це різні режими робочого часу.

до меню

Чи вважається додатковий день відпочинку при неповному робочому тижні вихідним днем?

Так, вважається. Вам потрібно встановити неповний робочий день кому-небудь із співробітників? Тоді необхідно пам'ятати, що такий режим роботи визначає особливий порядок оплати праці. Тому дуже важливо оформити всі кадрові документи без помилок. Але чи всі з вас пам'ятають, в якому випадку і які саме співробітники мають право так працювати? І чи знаєте ви, з якими труднощами можна при цьому зіткнутися?

до меню

Хто має право на неповний робочий час?

Трудитися в умовах неповного робочого часу мають право вагітні жінки. Їм встановлюють такі режими праці:

• скорочена тривалість щоденної роботи (зміни) на певну кількість годин на кожен день робочого тижня;
• скорочене кількість робочих днів в тиждень при нормальній тривалості щоденної роботи (зміни);
• скорочена тривалість щоденної роботи (зміни) на певну кількість годин при скороченому кількості робочих днів в тиждень.

Щоденну роботу жінок при певних видах праці можна розділити на частини. При цьому рекомендована мінімальна тривалість роботи - не менше чотирьох годин на день і не менше 20-24 годин на тиждень (при пятіі шестиденної тижня). Також в залежності від конкретних виробничих умов жінкам можна встановлювати іншу тривалість робочого часу. В умовах неповного робочого часу можуть працювати і інші категорії працівників. При цьому важливо не плутати такий режим роботи зі скороченим робочим часом.

до меню

до меню

Як визначити зменшену норму робочого часу (неповний робочий день)

Щоб правильно визначити норму робочого часу співробітниці, яка працює неповний робочий день (тиждень), потрібно встановити нормальне число робочих годин за обліковий період (наприклад, робочий тиждень). Для цього ми повинні виходити із встановленої для даної категорії працівників тривалості робочого часу (наприклад, 40 годин на тиждень). При цьому для всіх режимів праці і відпочинку норму робочого часу обчислюють за розрахунковим графіком п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю виходячи з тривалості щоденної роботи (зміни). Наприклад, при 40-годинному робочому тижні норма щоденної тривалості робочого часу становить вісім годин.

Що ж стосується співробітниць, що працюють неповний робочий день (зміну) і (або) неповний робочий тиждень, то ми повинні зменшити їм нормальне число робочих годин за обліковий період (). Зокрема, при 40-годинному робочому тижні з двома вихідними днями в суботу та неділю нормою робочого часу буде та кількість годин, яке вийде при розподілі встановленої тривалості робочого тижня на п'ять днів.

Увага!

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівника будь-яких обмежень його трудових прав - тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки та обчислення трудового стажу не змінюються (ч. Третя).

Старшого спеціаліста відділу зі зв'язків з громадськістю Тетяні Б. на її прохання встановили режим неповного робочого дня. За умовами трудового договору за тиждень вона повинна відпрацювати 30 годин. Таким чином, в цьому випадку норма робочого часу Тетяни складе шість годин на день (30: 5 = 6).

При цьому роботодавцю важливо пам'ятати, що додатковий день відпочинку для працівника є вихідним днем. Залучити його до роботи в цей день можна тільки з письмової згоди (). А при неповному робочому дні праця за межами встановленої тривалості (навіть якщо він укладається в рамки «нормальних» восьми робочих годин) вважається понаднормової роботою (). Тому важливо пам'ятати, що залучати до такої роботи вагітну співробітницю ви не маєте права (ч. Перша).

до меню

Чим неповний робочий час відрізняється від скороченого

до меню

Як оплачувати роботу співробітниці в умовах неповного робочого часу, роботи на півставки

Якщо працівниця працює в режимі неповного робочого часу, то оплачувати це потрібно в такий спосіб. Розрахуйте заробітну плату пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виконаного обсягу робіт (ч. Друга ст. 93 ТК РФ). Подібним чином визначається і середній заробіток працівниці для допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах і щомісячної допомоги по догляду за дитиною.

Ірина М. трудиться неповний робочий день і отримує зарплату в залежності від обсягу виконаних робіт (50 руб. За одну деталь). У березні співробітниця виготовила на верстаті 350 деталей. Таким чином, її зарплата в цьому місяці становитиме 17 500 руб. (350 x 50).

Якщо ж співробітниця відпрацювала більшу кількість годин, це буде вважатися понаднормової роботою. Тому перші дві години потрібно сплатити не менше ніж в півтора разу, а наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі ().

Ви можете зажадати від співробітниці документ, що підтверджує підставу для неповного робочого дня (наприклад, довідку з жіночої консультації про вагітність)

Старший економіст Галина С. при неповному робочому тижні (36 годин на місяць) отримує 30 000 руб. в місяць. 12 березня її залучили до понаднормової роботи тривалістю три години. Розрахуємо розмір доплати за такою формулою:

Е = (S: V x 1,5 x 2) + (S: V x 2 x (P - 2)), де

S - розмір місячного окладу;

V - кількість робочих годин в березні при 36-годинному робочому тижні;

P - тривалість понаднормової роботи.

Таким чином, доплата становила 1000 руб. = (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).

до меню

Як оформити перехід на неповний робочий час, наказ, додаткову угоду

Режим неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня (зміни)) встановлюють в трудовому договорі. Отже, для початку на підставі заяви працівниці потрібно оформити додаткову угоду до договору.

Обов'язково відобразіть в ньому (ч. Перша):

• дні робочого тижня;
• тривалість щоденної роботи (зміни);
• час початку і закінчення роботи;
• час перерв.

Якщо за умовами роботи неможливо дотримати щоденну або щотижневу тривалість робочого часу (наприклад, співробітниця працює за змінним графіком), встановіть підсумований облік робочого часу і визначте відповідний обліковий період (місяць, квартал або ін.) (Ч. Перша).

Олена П. працює на умовах неповного робочого часу. В першу і третю тиждень місяця вона працює по 20 годин, а в другу і третю - по 28. Таким чином, на місяць вона відпрацьовує по 96 годин. Олені установлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом в один місяць. Заробітна плата працівниці за одну годину роботи складає 150 руб. Отже, її розмір за місяць буде дорівнює 14 400 руб. (96 x 150).

Потім на підставі укладеного додаткової угоди оформите наказ про встановлення неповного робочого часу. Оскільки уніфікованої форми цього документа немає, ви можете скласти його у вільній формі. Робити будь-які записи в трудовій книжці працівника при цьому не потрібно.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Гаспра»
ІПН 7708123456, КПП 770801001
  повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП)

НАКАЗ № 256
про встановлення режиму неповного робочого дня

Підстава: заява А.С. Кондратьєва.

Генеральний директор ______________ А.В. Іванов

до меню

Як встановити режим неповного робочого часу

думки фахівців

- Робота на умовах неповного робочого часу не тягне для співробітниці яких-небудь обмежень її трудових прав. Зберігається тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, трудовий стаж, право на допомогу по догляду за дитиною і оплату лікарняного листа.

- При неповному робочому тижні додатковий день відпочинку є для працівника вихідним днем. Залучити співробітницю до роботи в цей день ви можете тільки з її письмової згоди (). Залучати в ці дні до праці вагітних жінок заборонено (ч. Перша).

- Режим неповного робочого часу встановлюють в додатковій угоді до трудового договору   співробітника на підставі його письмового Підпишіться на оновлення по email: Шукайте потрібну інформацію у нас на сайті. У формі пошуку вкажіть свій запит

ДОДАТКОВІ ПОСИЛАННЯ по темі

1. 
   Керівництво може попросити співробітника вийти на роботу у вихідний або свято. Зробити це потрібно обов'язково в письмовому вигляді. Щоб співробітники вийшли на роботу у вихідний день, потрібно виконати три основні дії ...
2. 
   Хто зобов'язаний вийти на роботу у вихідний або свято? Адміністрація надає за роботу у вихідні та святкові дні ТІЛЬКИ відгул за відпрацьовані години - це порушення ТК РФ.
3. 
   Внутрішній сумісник може працювати в своїй організації по тій же посаді, що і на основній роботі, особливості роботи за сумісництвом.

Про неповний робочий час, як істотному умови трудового договору, має. І звільнення, примітки щодо неповного робочого часу (при його наявності).

Уже на етапі прийому на роботу при складанні договору може бути передбачено скорочений робочий час. Чиї умови віднесені до небезпечних умов або шкідливим 3 або 4 ступеня - максимум 36 годин на тиждень. Якщо умови про скорочення робочого часу вносяться вже після прийому на роботу, така зміна має бути відображено в угоді між сторонами трудових відносин. На підставі такої угоди керівник повинен видати наказ.

Типової форми такого наказу немає. Тому роботодавець його розробляє самостійно. Суть наказу (яка саме тривалість дня встановлюється, час для відпочинку і харчування та ін. З наказом працівник, чиє робочий час змінюється, повинен бути ознайомлений під розпис. В залежності від того, який обсяг роботи встиг виконати співробітник. Роботодавець повинен знати, що праця на умовах скороченого часу не може спричинити будь-яких обмежень в правах і гарантіях.

Це стосується розрахунку тривалості оплачуваної відпустки, трудового стажу та інших трудових прав. ОПИТУВАННЯ Як ви вважаєте аванс по зарплаті? Платимо всім однакову фіксовану суму (допустимо, 3000 руб. Мережеве видання для бухгалтера "Головна книга онлайн" © 2012-2017 р У вашому браузері відключений JavaScript, тому деякий вміст порталу може відображатися некоректно. Для правильної роботи всіх функцій порталу включите, будь ласка, JavaScript в настройках вашего браузера.

Використання застарілої версії браузера потенційно небезпечно і може привести до некоректного відображення сайту.

Онлайн журнал для бухгалтера

Зверніть увагу на те, що ми не перевіряємо працездатність і не підтримуємо коректну роботу сайту в застарілих версіях браузерів. А що значить довідка про неповну раб дні? В даний час офіційно затвердженої форми зовнішньої довідки про встановлення працівникові неповного робочого часу немає. Форму ви можете розробити і затвердити самі.

Приблизний шаблон зовнішньої довідки про робочий час працівника. (Прізвище, власне ім'я, по батькові (якщо таке є)), посада (професія), структурний підрозділ, з (дата) встановлено (вид робочого часу, при необхідності (запитом) режим робочого часу). У додаткових відомості вкажіть, наприклад, "Пупкину В. Встановлено наступний режим робочого часу% початок роботи - 9.

Без перерви для відпочинку і харчування ". Бать, скажи як прожити, щоб не притомленим? Ріо-де-Жанейро, - це кришталева мрія мого дитинства, не торкайтеся її своїми лапами. Я не боюся виділятися з натовпу, я боюся нею бути. Можна чи можна використовувати Agile за межами IT? Заява на неповний робочий день - документ, який пишеться від імені працівника, що має бажання перейти на полегшений режим праці. Перше зазвичай буває обумовлено якимись особистими обставинами: доглядом за дитиною, слабким станом здоров'я і т. Роботодавець ж, пропонуючи своїм під чинення неповний робочий день, частіше за все має на меті оптимізувати робочі процеси і заощадити фінансові кошти.

За встановленими в законі нормам, стандартна тривалість робочого дня дорівнює 8 годин (що відповідає 40-ка годинний робочий тиждень). При цьому всі працівники підприємств і організацій, що знаходяться на цій схемі, на цей період повинні бути забезпечені безперебійною роботою. Однак в деяких ситуаціях такий режим недоцільний і закон цілком допускає зменшити тривалість робочого дня. При цьому не слід плутати поняття «скорочений робочий день» і «неповний робочий день».

Різниця в них принципова: скорочений день настає в силу закону, зокрема, він застосовується до деяких категорій працівників: інвалідам, неповнолітнім, педагогам і т. Або ж скорочується у всіх співробітників підприємств і організацій без винятку, наприклад, напередодні великих державних свят. А ось неповний робочий день встановлюється з ініціативи конкретного працівника або роботодавця. Є різниця і в системі оплати: при скороченому робочому дні кількість відпрацьованих годин на ставку на впливає, а от при неповному, встановлюється строго відповідно до відпрацьованого часу.

Згідно із законом роботодавець не має права перевести працівників на неповний робочий день з власної ініціативи без попереднього на те їхньої згоди. Якщо така необхідність існує, то роботодавець повинен заздалегідь повідомити підлеглих про насуваються зміни в умовах їх роботи і заручитися їхньою письмовою згодою. У більшості випадків на перехід співробітника на неповний робочий день потрібно взаємне добровільне згоду сторін, але є окремі випадки, коли роботодавець зобов'язаний перевести підлеглого, навіть всупереч власній волі.

ПРИЙОМ НА НЕПОВНИЙ РОБОЧИЙ ДЕНЬ НА ОСНОВНИЙ МІСЦЕ РОБОТИ

Батьки-одинаки дітей до 14-ти років або до 18, якщо дитина є інвалідом. Звичайно, всі ці випадки повинні мати документальне підтвердження. Для того, щоб співробітник міг працювати неповний робочий день, від нього вимагається письмова заява. Але основі цього документа видається наказ, в якому роботодавець встановлює вимогу скласти додаткову угоду до трудового договору з працівником. В угоді, в свою чергу, прописуються нові умови роботи, в т.

Графік праці і кількість робочих годин.

Далі відомості про всі зміни вносяться до особової картки працівника. Перехід на неповний робочий день з волі роботодавця майже ідентичний тому, як він відбувається, якщо таке бажання виходить від підлеглого. Однак, є одна важлива відмінність, ігнорувати яке не можна: роботодавець зобов'язаний повідомити співробітника як мінімум за два місяці до самої події, суворо в письмовому вигляді. Якщо співробітник проти, він повинен поставити на повідомленні відповідну позначку.

Заява про встановлення неповного робочого часу

В такому випадку, керівництво повинно надати йому на вибір вільні робочі місця всередині компанії і якщо працівник на них не погодиться, або такі відсутні, він може бути звільнений. Для написання заяви законодавець не передбачив ніяких уніфікованих форм, так що писати його можна в довільному вигляді або за чинним всередині фірми шаблоном. Головне, щоб бланк за своєю структурою відповідав правилам діловодства, а текст - нормам російської мови.

Назва організації, в якій працює працівник, а також посаду, прізвище-ім'я-по батькові керівника, на ім'я якого складається документ.

Підстава складання заяви про встановлення неповного робочого часу (дня, тижня)

Потім вносяться посаду, назву структурного підрозділу, ПІБ самого співробітника. Нижче, посередині рядка, вписується слово «Заява». В основній частині документа слід висловити прохання про перехід на неповний робочий день, дату, з якої працівник бажав би перейти на новий графік, а також причини. Якщо є якісь додаткові папери, які могли б підтвердити необхідність переходу на нові умови праці, їх потрібно зазначити в бланку заяви окремим пунктом, як додаток (це може бути якась довідка, повідомлення і т. До оформлення документа, як і до його описової частини ніяких особливих вимог немає.

Документ можна писати на звичайному аркуші формату А4, А5 або на фірмовому бланку компанії від руки (тільки кульковою ручкою будь-якого темного кольору) або на комп'ютері. Умова, яке треба дотримуватися неухильно, тільки одне: заява повинна мати «живу» підпис заявника, тобто при оформленні бланка неприпустимо використання факсимільних, віддрукованих будь-яким способом, автографів. Аплікаційну форму слід зробити в двох примірниках - один з них потрібно залишити у себе, попередньо завізувавши у секретаря, другий - передати керівництву підприємства для резолюції.

Зразок заяви про перехід на скорочений робочий день

Через довірену особу, за умови, що у того є нотаріально завірена довіреність. Проект для молодих підприємців, бухгалтерів, юристів, кадрових фахівців. Ассістентус - ваш особистий асистент в малому бізнесі.

Чому так сталося

Будь-яке копіювання матеріалів та тиражування в мережі Інтернет, або друкованих виданнях без погодження з Адміністрацією проекту, переслідується законом. Заява про переведення на неповний робочий час - документ, який складається в разі потреби працівника завершувати робочий процес раніше покладеного графіком часу в силу виникнення певних обставин, які є поважними. Прохання особи, яка здійснює догляд за хворою людиною (членом сім'ї або близьким родичем).

При неповному робочому графіку здійснюється перерахунок заробітної плати співробітника з урахуванням фактично відпрацьованого їм часу або ж обсягу виконаної ним роботи (за погодженням з роботодавцем). При таких умовах роботи співробітнику підприємства так само належить щорічна оплачувана відпустка і вноситься запис до трудової книжки.

На підставі заяви про переведення на неповний робочий час керівником підприємства складається Наказ про переведення працівника на неповний робочий день. Так само вносяться зміни до трудового договору, і складається додаткова угода до даного договору. ТК РФ роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий день (зміну) або неповний робочий тиждень на прохання вагітної жінки, одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину віком до чотирнадцяти років (дитини-інваліда віком до 18 років), а також особи , яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї.

При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно відпрацьованому ним часу або залежно від виконаного їм обсягу робіт.

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав. Щоб оформити переведення персоналу на неповний робочий день, необхідна письмова працівника.

Підстава складання заяви про встановлення неповного робочого часу (дня, тижня)

Наказ про переведення працівника на роботу на неповний робочий час оформляється в довільній формі. Також необхідно внести зміни до трудового договору або оформити додаткову угоду до трудового договору, оскільки режим робочого часу є істотною умовою договору (ст. У деяких випадках потрібно внести зміни до штатного розпису. Іноді, через особисті причини, працівник не може проводити належну за договором час на робочому місці. У такому випадку, за погодженням з керівником, для співробітника може бути встановлений режим неповного робочого дня.

Життя непередбачуване, і іноді виникають ситуації, коли перебувати на робочому місці весь день неможливо або важко по серйозним особистих причин. Звільнення працівника вкрай не бажано ні для нього, ні для організації, перед якою постане питання про пошук нового співробітника. У таких випадках є вихід - переведення на неповний робочий день. Для деяких категорій працівників, законодавством закріплено право просити переклад на скорочений режим роботи.

У законодавстві про працю закріплені випадки, коли співробітник може просити про роботу неповний день. Про скорочення робочого дня можуть просити співробітники, які доглядають за тяжкохворим родичем, в цьому випадку доведеться надати керівництву довідку про хворобу близької людини.

Так само неповний робочий день може встановлюватися для працівників, яким довелося взяти на себе відповідальність за малолітніх дітей або за неповнолітньою дитиною-інвалідом. Скорочений робочий день можливий і для вагітних. За погодженням з керівництвом, переклад на особливий графік - неповний робочий день, оформлюється документально. Воля керівництва виражається з виданням наказу, від співробітника же, потрібно подати заяву на неповний робочий день.

Заява про переведення складається працівником, в ньому позначається прохання про встановлення робочого дня, можливо, доведеться вказати причину такого перекладу. Крім наказу і заяви, зміни необхідно буде внести і до штатного розпису компанії, такий обов'язок покладається на працівника кадрової служби. У зв'язку з важкою хворобою матері, прошу перевести мене на неповний робочий день. Встановити графік роботи з 8 (восьми) до 14 (чотирнадцяти) годин, п'ять днів на тиждень. Довідка про хворобу матері додається до заяви. Оплата праці в разі неповного робочого дня перераховується згідно відпрацьованого часу, премії та інші надбавки нараховуються за погодженням з керівником організації.

Нижче розташований типовий бланк і зразок заяви на неповний робочий день варіант якого можна скачати безкоштовно. Працівниця хоче скористатися правом перейти на неповний робочий день, як батько має дитину до 14 років (ст 93 ТК).

Чи можемо ми вимагати надати довідку з місця роботи другого з батьків, про те, що він працює повний день? Цитата (КатяКадри): Чи можемо ми вимагати надати довідку з місця роботи другого з батьків, про те, що він працює повний день?