Режим роботи водіїв службового автомобіля. Чи можна встановити водієві ненормований робочий день

Працюю у відділі кадрів близько року. Це моя перша робота, і поки ще мало що виходить - все-таки досвід невеликий, але я вчуся, вивчаю, а, головне, вірна й віддана їй всією душею. Коли роботи багато, доводиться затримуватися вечорами. Ніхто мене не змушує, роблю це абсолютно безкорисливо і по власним бажанням. Але я, мабуть, одна така. Особливо в порівнянні з нашими водіями - хоч і не сказати, що вони народ ледачий, але трохи кінець робочого дня, їх і слід прохолов. Затриматися на роботі не допросишся. Дивлячись на все це, шеф велів мені встановити всім нашим водіям ненормований робочий день. Причому він хоче, щоб все було «по закону» і оформлено офіційно. А я ні разу нічого подібного не робила. Підкажіть, будь ласка, хоча б з чого почати?

Робочий патріотизм - справа свята! Тим більше, що старанність в роботі ніколи не залишається без уваги начальства. Але так чи легко бути патріотом роботи настільки, щоб продовжувати виконувати свої трудові обов'язки за межами робочого дня, та на додачу безкорисливо і за власним бажанням? Тим більше потрібно врахувати, що, крім робочого патріотизму, є речі не менш «святі» і значущі для трудових відносин, як, наприклад, режим робочого часу і часу відпочинку.

Ну, а тепер серйозно по вашого запитання: як грамотно встановити водієві ненормований робочий день і чи можна це робити в принципі.

Дійсно, така специфіка професії водія - бути в постійній готовності за дорученням начальства здійснити робочу поїздку не тільки в строго визначеному напрямку, але і в чітко сформульовані терміни. Притому самі ці терміни нерідко виходять за межі встановленої тривалості робочого часу. В останньому випадку таке доручення не може залежати від простої примхи керівництва, а повинно бути належним чином оформлено і мати юридичне обґрунтування.

Почнемо з того, що ненормований робочий день - це особливий режим роботи, відповідно до якого окремі працівники можуть за розпорядженням роботодавця при необхідності епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій за межами встановленої для них. тривалості робочого часу ( ст. 101 трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ). Важливо, що до виконання роботи на умовах ненормованого робочого дня можуть залучатися лише окремі працівники. І далі по закону: перелік посад працівників з ненормованим робочим днем ​​встановлюється на підприємстві колективним договором, Угодами або локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників ( ст. 101 ТК РФ).

Тут - стоп! Спробуємо вникнути в останнє. По-перше, складається враження, що законодавець не пояснює, які взагалі посади можна вносити до зазначеного Переліку, а які не можна, і значить, не передбачає будь-яких обмежень. По-друге, мова йде саме про посади, а не професіях працівників, з чого в свою чергу напрошується ще один висновок: режим ненормованого робочого дня характерний тільки для керівників, фахівців і службовців, які займають посади, і не поширюється на робітників, які виконують роботу за професії / спеціальності.

Але ж водії ставляться як раз до даної категорії працівників. Виходить, що встановити для них ненормований робочий день неможливо?

Не зовсім так. Тому не будемо поспішати з висновками, а краще згадаємо про деякі тонкощі вітчизняного трудового права.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

В умовах ненормованого робочого дня працівник повинен виконувати тільки свої трудові обов'язки і тільки ті, які вказані в його трудовому договорі і (або) в посадовій інструкції

Відповідно до ТК РФ для окремих категорій працівників передбачені особливості режиму робочого часу (а робота з ненормованим робочим днем ​​якраз такою особливістю і є). У нормативному акті, який регламентує особливості робочого часу та часу відпочинку водіїв (за винятком водіїв, зайнятих на міжнародних перевезеннях, а також працюють у складі вахтових бригад при вахтовому методі організації робіт) вказується: водіям легкових автомобілів  (Крім автомобілів-таксі), а також водіям автомобілів експедицій і дослідницьких партій, зайнятим на геологорозвідувальних, топографо-геодезичних і дослідницьких роботах в польових умовах, може встановлюватися ненормований робочий день.  Рішення про це приймається роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників організації ( п. 14 Положення про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку водіїв автомобілів, затв. наказом Мінтрансу України від 20.08.2004 № 15; далі - Положення). Стало бути, зазначеним у Положенні водіям можна встановлювати ненормований робочий день. Залишається зрозуміти - як це зробити.

Оформляйте розпорядження про залучення до роботи за межами встановленої тривалості робочого часу в письмовій формі. Надалі це допоможе підтвердити епізодичність таких випадків

Якщо працівнику встановлено режим ненормованого робочого дня, це повинно бути прописано в якості обов'язкової умови в його трудовому договорі. Воно може бути включено в трудовий договір як при його укладанні ( приклад 2), Так і згодом - за допомогою внесення відповідних змін. У вашій ситуації мова йде саме про другий варіант. Такі зміни вносяться за наявності взаємної згоди сторін  шляхом укладення додаткової угоди до трудовим договором (приклад 1) (ст. 72 ТК РФ) або з ініціативи роботодавця, з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК РФ). Але останнім потребують дотримання передбаченого законом порядку і, повірте, дуже проблематично.

Залучення до роботи при ненормований робочий день оформляється розпорядженням роботодавця.

Однак, встановлюючи водіям ненормований робочий день, слід враховувати ще одну особливість - вимога про співвідношення часу керування автомобілем та інших періодів, що складають робочий час  водія. Так, час безпосередньо управління автомобілем протягом періоду щоденної роботи (зміни) не може по загальним правилом  перевищувати 9 год, а в умовах гірської місцевості при перевезенні великовагових, довгомірних і великогабаритних вантажів - 8 год.

При підсумованому обліку робочого часу час керування автомобілем протягом періоду щоденної роботи (зміни) може бути збільшена до 10 год, але не більше двох разів на тиждень. При цьому сумарна тривалість керування автомобілем за два тижні поспіль не може перевищувати 90 год.

резюме

Встановити режим ненормованого робочого дня можна тільки тим водіям, які названі в Положенні, у тв. наказом Мінтрансу України від 20.08.2004 № 15.

Для дотримання всіх обмежень необхідно вести окремий облік часу безпосередньо управління автомобілем.

І останнє. Виконання трудових обов'язків в режимі ненормованого робочого дня не відноситься до понаднормової роботи і не підлягає оплаті. Працівникам з ненормованим робочим днем ​​в рамках компенсації надається щорічно додаткова оплачувана відпустка, який не може бути менше 3 календарних днів ( ст. 119 ТК РФ).

ПРИКЛАД

Додаткова угода до трудового договору

ПРИКЛАД

Трудовий договір з умовою про ненормований робочий день (фрагмент)

Часом співробітників різних організацій залучають до роботи за ненормованим робочим графіком. Водії транспортних засобів не є винятками. З цієї статті ви дізнаєтеся, які документи потрібні водієві при працевлаштуванні і в чому полягає ненормований робочий день для водіїв. Скільки годин повинен працювати водій і в чому відмінність ненормованого графіка роботи водія легкового і вантажного автомобіля.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• в чому відмінність ненормованого робочого дня водія від інших працівників;
• необхідні документи при працевлаштуванні водія;
• особливості ненормованого робочого дня водія легкового автомобіля;
• особливості ненормованого робочого дня водія вантажного автомобіля.

Особливості ненормованого робочого дня для водіїв

На перший погляд працевлаштування водіїв виглядає не дуже проблематичним процесом. Але, при найближчому розгляді можна відразу визначити, що цей процес має безліч нюансів. Так, наприклад, при працевлаштуванні, водій зобов'язаний крім основних документів, властивих для прийому на роботу, повинен надати ще документи, що підтверджують його професійну підготовку та необхідний для роботи стаж.

Які документи повинен надати водій при працевлаштуванні

Отже, як ми вже говорили, при влаштуванні на роботу водій повинен надати водійське посвідчення, яке підтверджує наявність у нього необхідних професійних якостей і стаж роботи. Крім того, водійське посвідчення повинно бути на то транспортний засіб, управління яким необхідно організації.

Крім названих документів і основного пакету документів, необхідного при влаштуванні на роботу, важливо надати роботодавцю медичну довідку про те, що ви можете виконувати функції водія за медичними показаннями.

Організація праці водіїв регламентована Положенням про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку водіїв автомобілів. Саме положення поширюється на водіїв всіх організацій, крім тих, хто займається міжнародними перевезеннями.

Ненормований робочий день водія службового легкового автомобіля

Особливості праці водіїв законодавчо нічим не відрізняються від особливостей праці будь-якого іншого співробітника організації. У водіїв тривалість робочого часу не повинна перевищувати 40 годин на тиждень. При цьому ті водії, які працюють в рамках п'ятиденного робочого тижня, не повинні працювати більше 8 годин на день. А ті, у кого шестиденний робочий тиждень  не повинні працювати більше 7 годин на день.

Проте, бувають ситуації, коли водієві, за винятком водіїв таксі, може бути призначений ненормований робочий день. При цьому кількість робочих змін і їх тривалість визначаються виходячи з тривалості стандартного робочого тижня. А дні щотижневого відпочинку надають на загальних підставах.

Як правило, ненормований робочий графік для персональних водіїв в організації встановлюється досить часто. Часом, керівники залучаючи таким чином співробітників, навіть забувають про те, що ненормований робочий графік не повинен систематично застосовуватися до одного і того ж співробітнику. Крім того, подібний графік повинен застосовуватися виключно у випадках необхідності.

Таким чином, ми з'ясували, що керівник може встановити ненормований робочий графік водієві легкового автомобіля, за винятком водіїв таксі. Такий графік найчастіше встановлюється персональним водіям.

Ненормований робочий день водія службового вантажного автомобіля

Ми говорили про ненормований робочий графік щодо водіїв легкових автомобілів. Але що стосується водіїв вантажних автомобілів, то, наприклад, ті, хто здійснює перевезення для установ охорони здоров'я, комунальних служб, аварійних та інших перевезень не мають на увазі виїзд на автомобільні дороги загального користування і т.д можу збільшити свій робочий день до 12 годин. При цьому, не варто забувати що для водіїв в принципі законодавством встановлена ​​гранично допустимий період керування автомобілем - 9 годин. А під час перевезення великогабаритних вантажів, що вимагають додаткової уваги - 8 годин.

А для міжміських перевезень водію повинен бути забезпечений необхідний відпочинок і перерви у водінні. Після трьох перших годин - 15 хвилин і далі від години і більше в залежності від втоми водія. Причому перерви включаються в робочий графік.

Саме тому, щоб забезпечити виконання всіх зазначених норм, керівник крім обліку робочого часу повинен вести додатковий облік безпосереднього управління автомобільним засобом співробітником.

Для того, щоб додаткові робочі годинник не були визначені, як понаднормові, необхідно обов'язково прописати ймовірність залучення співробітника до понаднормової роботи в трудовому договорі. Все це повинно бути відображено в документі за умови, що посада водія обумовлена ​​в нормативних документах, як допустима до посад з ненормованим графіком.

Після вказівки відповідної інформації в договорі, керівнику не потрібно видавати додаткові укази про ненормований графіку або отримувати згоду співробітника на додаткові години роботи.

Водії службових транспортних засобів, як і будь-які інші працівники, мають право на компенсацію за ненормований робочий графік у вигляді додаткових відпускних днів.

Зважаючи на специфіку діяльності деякі фірми вводять для своїх співробітників режим ненормованого трудового дня. Також робота щодо терміну більше 40 годин на тиждень може застосовуватися до конкретного працівника індивідуально або до групи співробітників, що працюють в певному структурному підрозділі. Сьогодні ми обговоримо всі тонкощі даного робочого режиму: що має на увазі під собою ненормований робочий день, до кого і в яких випадках він може застосовуватися.

Загальна інформація про ненормований часу роботи

поняття ненормованого дня  має на увазі, що залучати співробітника Ви можете лише у виняткових випадках, коли з незалежних від нього (і Вас) причин він повинен виконувати свої функції до (після) основного робочого часу. Наприклад, Ви найняли менеджера в відділ продажів, основна функція якого - пошук клієнтів, укладення торговельних контрактів. В ході роботи менеджер періодично стикається з необхідністю участі в ділових зустрічах, які проходять після 18.00 (або іншого часу, в яке, згідно з трудовим договором, у працівника закінчується робочий день).

Важливо розуміти, що співробітник в даному випадку повинен виконувати виключно ті функції, які зафіксовані трудовим договором.

Якщо Ви найняли менеджера-консультанта для роботи в магазині, але при цьому тривалість його праці є ненормованої, то в надурочний час він не може виконувати роботу вантажника (водія, комірника і т.п.). Як під час основного, так і під час додаткового робочого часу співробітник повинен виконувати тільки функції менеджера-консультанта.

Епізодичність і регулярність залучення працівника до роботи поза графіком

Ще один важливий критерій ненормованої роботи - її епізодичність. Загальна кількість годин, яке співробітник працює понад основного графіка, не може бути більше 120 годин на рік. Законодавство не дає чітких роз'яснень щодо поняття «епізодичність залучення працівника до роботи». Однак слід розуміти, що Ви не можете зобов'язати співробітника регулярно працювати понад основного графіка.

Якщо Ви залучаєте співробітника систематично (наприклад, 2-3 рази в тиждень, або 4 рази на місяць протягом року), то дана система роботи не відповідає критерію «епізодичність». Отже, має місце порушення трудових прав  працівника.

У разі, якщо Вам необхідно регулярно залучати працівника до праці понад основного графіка (наприклад, кожен день з 7:30 до 8:00), то Ви можете встановити для нього індивідуальний графік з початком робочого дня о 7:30 і кінцем в 16: 30. Якщо паралельно існує необхідність роботи цього ж співробітника о 17:30, то до такого працівника можна застосовувати позмінну систему оплати праці, тобто встановити час робочої зміни 9 годин (7:30 - 17:30 у тому числі 1 обідній час).

Вищевказані варіанти дозволять Вам дотримати норми трудового законодавства і уникнути претензій з боку Інспекції праці.

Приклад №1.Згідно з угодою, АТ «Строй База» доставляє товар на склад ТОВ «Лілія» три рази в тиждень. За домовленістю зі «Строй Базою» відвантаження здійснюється о 20:00. Протягом кварталу вантажник «Лілії» Свиридов 3 рази в тиждень відвантажував товар на склад в 20:00. За трудовим договором вантажникові Свиридову зафіксований ненормований робочий день.

В даному випадку залучення до праці Свиридова понад графіка не можна назвати епізодичним, воно є регулярним. Тобто має місце порушення трудового законодавства з боку «Лілії», і вантажник має всі підстави подати позов до суду.

Процедура встановлення графіка і документи

Як правило, режим ненормованого робочого дня на підприємстві застосовується не індивідуально до кожного співробітника, а в загальному до певної групи працівників. Якщо Ви плануєте впровадити ненормований режим до співробітників того чи іншого відділу (цеху, управління) або до працівників, які займають певну посаду, порядок встановлення подібного робочого режиму необхідно оформити внутрішнім нормативним документом.

Таким документом може бути Положення про ненормований робочий день. При складанні внутрішнього нормативного акту вкажіть в ньому наступне:

• перелік співробітників (найменування структурних підрозділів), які залучаються до праці понад встановлену норму;
• порядок залучення в вихідні дні. Читайте також статтю: → «».
• кількість днів відпустки, що надаються підприємством додатково до основного періоду (для кожної категорії співробітників може бути встановлено в різній кількості);
• порядок обліку робочого часу (для деяких посад може застосовуватися підсумований облік робочого часу).

При складанні Порядку не забудьте вказати про необхідність дотримання усіма співробітникам трудового розпорядку, в тому числі і тим, хто працює за ненормованим графіком. Наприклад, на підприємстві встановлено графік роботи з 8:15 до 17:15. Якщо для головного бухгалтера цього підприємства передбачено ненормований день, то він зобов'язаний приходити на роботу не пізніше 8:15 І залишати робоче місце  після 17:15.

При необхідності головний бухгалтер може вийти на роботу до встановленого часу і залишити її після 17:15. Положення набуває чинності з дати, зазначеної в документі, або з моменту підписання (якщо конкретна дата в Положенні відсутня).

Всіх співробітників, до яких застосовується ненормований графік роботи, необхідно ознайомити з Положенням.

Для цього ви можете передбачити в документі відповідну графу ( «З текстом положення ознайомлений», посада, ПІБ, дата, підпис). Якщо ви приймаєте нового співробітника, то ознайомити його з документом Ви повинні в момент прийому на роботу (дата, зазначена в трудовій книжці). Якщо працівник переведений на посаду, що передбачає ненормований графік, то його ви повинні повідомити в момент переведення.

Якщо ваша фірма має невеликий штат співробітників, і ненормований день передбачений тільки для декількох працівників (наприклад, для заступника директора і головного бухгалтера), то складати Положення з переліком посад недоцільно. Зафіксувати робочий графік в даному випадку можна в трудовому договорі. При його підписанні співробітник вважається ознайомленим з його текстом, в тому числі з умови праці і графіка роботи.

Посадові обмеження на підприємствах

Практика показує, що на великих підприємствах і організаціях існують Положення про ненормований робочий день. Також особливі умови роботи понад графіка можуть бути оформлені у вигляді доповнення до Правил трудового розпорядку. З огляду на специфіку діяльності, компанії вказують в нормативних документах ті посади, функціональні обов'язки яких передбачають виконання виробничих завдань до початку основного робочого дня і / або після його завершення.

До переліку посад, як правило, включають:

• вище керівництво фірми. Функціональні обов'язки осіб, які займають посади директора, заступник директора, головного бухгалтера, керівників департаментів та управлінь, пов'язані з високою відповідальністю. Тому в даному випадку не виключений вихід на роботи поза робочим часом;
• водіїв. У компанії може виникнути необхідність термінової доставки вантажу або документів до або після основного робочого часу;
• юристи, юрисконсульти. Наприклад, співробітник даної категорії представляє інтереси компанії в суді, а засідання проходить поза основним робочим часом. Якщо подібні ситуації носять епізодичний характер, то до юриста можна встановити графік ненормованого дня.

Робочий час для водіїв

Законодавчі акти передбачають, що для водіїв, як і для інших працівників, повинна бути встановлена ​​робочий тиждень годин. Якщо на Вашому підприємстві працює водій, то його основною графік повинен виглядати так:

• 8-годинний робочий день (вихідний субота-неділя);
• 7-годинний робочий день (вихідний неділя).

Якщо у Вашої компанії виникає необхідність залучати до роботи водія до і / або після початку / закінчення робочого дня, то до даної категорії службовців Ви можете застосовувати ненормований графік. При цьому не забувайте про головну умову застосування ненормованого дня: вихід водія на роботу до / після робочого дня повинен бути непостійним і нерегулярним, а мати епізодичний характер.

Якщо водій працює понад норми постійно (наприклад, щодня после 19:00 розвозить товари замовникам), то застосовувати до нього подібний графік не можна. В даному випадку водієві необхідно оформити позмінний графік роботи, кількість годин, встановлених в зміну, вказати в трудовому договорі.

У разі, якщо, наприклад, 1-2 рази на місяць (нерегулярно) водій здійснює доставку документів, то застосовувати до нього ненормований графік Ви можете на законних підставах. Важливо знати, що ненормований графік застосовується виключно до водіїв легкових автомобілів. Якщо у Вас в штаті є водій вантажного авто, який нерегулярно виходить на роботу поза основним графіка (до або після), то встановлювати ненормований день Ви для нього не можете.

У трудовому договорі для такого співробітника повинен бути передбачений позмінний графік роботи.

Час роботи сумісників

Тобто фактично сумісник зайнятий виконанням функціональних завдань як в період основного графіка (основна робота), то і до / після нього (робота за сумісництвом). Таким чином, у сумісника відсутня час для виконання роботи за ненормованим графіком, отже встановлювати дня нього подібний режим Ви не можете.

Залучення інвалідів до ненормованого праці

У ТК не міститься прямих умов щодо заборони залучення інвалідів до ненормованого праці. У той же час федеральний закон передбачає для осіб, які мають інвалідність І та ІІ групи, право на встановлення скороченого робочого дня. Тому з метою дотримання трудового законодавства і щоб уникнути претензій з боку контролюючих органів радимо не встановлювати для інвалідів ненормований робочий графік.

Рубрика Питання-відповідь по темі «Встановлення ненормованого робочого дня»

Питання №1.  Згідно з трудовим договором між АТ «Хлібозавод №4» і пекарем Токарева Г.Д., для останнього встановлено режим неповного робочого дня (з 7:30 до 12:15). У листопаді 2016 у «Хлібозаводу №4» виникла необхідність залучати Токарева до роботи після 12:15. Чи має право керівництво «Хлібозаводу №4» встановлювати для Токарева графік ненормованого дня?

Законодавство не забороняє застосовувати ненормований графік до співробітників, які працюють неповний день. Якщо планується нерегулярне залучення Токарівка до роботи після 12:15, то «Хлібозавод №4» може скласти додаткову угоду до трудового договору з Токарева, де вказати графік ненормованого дня. Після підписання документа керівництвом «Хлібозаводу №4» і Токарева, фірма може нерегулярно залучати Токарева до праці після 12:15 (понад основного графіка).

Питання №2.Аудитор компанії «Стандарт Аудит» Клименко Н.В. Працює за графіком ненормованого робочого дня. Протягом 2016 року керівництво «Стандарт Аудит» 233 рази приваблювало Клименко до роботи поза основним графіка (в середньому на 15-20 хвилин). Чи правомірні дії компанії «Стандарт Аудит»?

З одного боку компанія «Стандарт Аудит» привертала Клименко до раьот поза графіком в межах встановленого ліміту, 120 годин на рік (233 рази * 20 хв. / 60 хв. = 78 годин). Однак фактично в 2016 році Клименко майже кожен день працював поза основним графіка. В даному випадку має місце регулярність залучення Клименка до роботи поза графіком, тому дії «Стандарт Аудит» є неправомірними. Клименко має право звернутися до суду в зв'язку з порушенням трудових прав.

Питання №3.Петренко працює по режиму ненормованого робочого дня. Протягом березня 2016 Петренко відпрацював 4 години понад основного графіка. Чи належить Петренко доплата за переробку?

Так як робота за ненормованим графіком не є понаднормової, доплата за неї не покладається. Петренко може розраховувати на додатковий період відпустки за підсумками року. Кількість днів відпустки, які покладаються Петренко за роботу за ненормованим графіком, передбачаються трудовим договором.