Чи може понаднормова робота компенсуватися отгулом. Компенсація понаднормової роботи замість підвищеної оплати праці додатковим часом відпочинку

проблема

Є два варіанти компенсації понаднормової роботи. За умови другого: За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово. Що мається на увазі під цим додатковим часом? Оплачувані ці дні відпочинку? Чи правий роботодавець, пропонуючи взяти за відпрацьований понаднормово час день відпочинку як відпустку без збереження заробітної плати?

Рішення

Вітаю,

ТК РФ не містить положень, які зобов'язують роботодавця змушувати працівника брати додатковий час відпочинку (ТК РФ не містить такого поняття як "відгули").
Як Ви знаєте, понаднормова робота, на підставі статті 152 ТК РФ, оплачується перші дві години - в півтора разу, а наступні - в подвійному розмірі. На підставі цієї ж статті, вибір між оплатою переробки в підвищеному розмірі та відгулами, належить працівникові. тому як серхурочная робота компенсується наданням додаткового відпочинку саме за бажанням працівника, працівник повинен виявити дане бажання в письмовій формі. На підставі заяви працівника оформляється наказ про надання додаткового часу відпочинку, а не відпустка без збереження з / п. У ТУРВ день відгулу позначається літерним кодом "НВ" або числовим "28".

Трудовий кодекс РФ передбачає надання іншого дня відпочинку або додаткового часу відпочинку в наступних основних випадках:

Компенсації часу, відпрацьованого понаднормово (ст. 152 ТК РФ);

За роботу у вихідний або неробочий святковий день (ст. 153 ТК РФ);

У разі здачі крові і її компонентів (ст. 186 ТК РФ);

Переробки робочого часу в межах графіка роботи на вахті (ст. 301 ТК РФ).

про надання додаткового часу відпочинку боку можуть домовитися заздалегідь, наприклад, коли роботодавець, в наказі про залучення працівника до роботи у вихідний день або до понаднормової роботи, відразу може прописати, що працівникові надається в подальшому час відпочинку (можна встановити за згодою працівника конкретний день) .

На залучення працівника до понаднормової роботи потрібно його письмову згоду.

Якщо заздалегідь сторони не домовилися, яким чином працівнику буде компенсуватися переробка, то в подальшому працівник може написати заяву з проханням надати додатковий час відпочинку, а керівництво зобов'язане підготувати відповідний наказ.

При відсутності згоди (письмової заяви) працівника на надання йому в якості компенсації іншого дня відпочинку за роботу у вихідні або неробочі святкові дні (або понаднормово), оплата в підвищеному розмірі повинна здійснюватися автоматично.

Рішення

Вітаю!

Це час додаткового відпочинку ст.152 ТК РФ нічого спільного з відпусткою без збереження зп не має.

Тим більше, відпустку без збереження зп ст.128 ТК РФ надається за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою. І ця відпустка з його назви зрозуміло, що це не оплачувані календарні дні.

А відповідно до ст.152 ТК РФ надається саме додатковий час відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово.

Наприклад, щоб ви розуміли. Ви відпрацювали понаднормово протягом місяця 8 годин, у вас 8-годинний робочий день. І ви пишіть заяву, щоб вам надали відповідно до ст.152 ТК РФ додатковий час відпочинку на таку-то дату, тобто на дату вашого робочого дня, тобто в оплаті праці для вас нічого не змінитися, цей день додаткового відпочинку не зменшить оплату праці.

А що стосується позначення цього часу в табелі обліку робочого часу позначення "НВ" буде не зовсім точним, тому що це позначення - додаткові вихідні   дні(Неоплачувані).

Але, адже працівникові має бути надано додатковий час відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово, а це можуть бути і годинник, а тому, роботодавцю доведеться ввести своє умовне позначення саме, коли надається додатковий час відпочинку годинник.

Тобто ще раз, для розуміння:  саме надурочний час вам буде оплачено в звичайному, одинарному розмірі, а час додаткового відпочинку не оплачується і в результаті виходить, що в оплаті праці працівник не втратить.

Тут така порада, щоб ці допдні відпочинку оформляти в місяці, в якому ви працювали понаднормово, тоді ви точно зрозумієте, що в оплаті праці ви не втратили. Якщо ви візьмете в наступному місяці або через кілька місяців, то забувши, що вам ці понаднормові години були все-таки оплачені в звичайних обсягах, то взявши час відпочинку через кілька місяців, ви будете вважати, що ви втратили в оплаті праці в цьому місяці, в якому ви берете це додатково час відпочинку.

І ще такий момент, Роботодавець повинен все-таки знати заздалегідь, чи буде оплата понаднормового часу в підвищеному розмірі відповідно до ст.152 ТК РФ, тому що саме підвищена оплата це пріоритетно в цій статті.

І тільки за бажанням працівника понаднормова робота може бути замінена на додатковий час відпочинку, тобто потрібно відразу ж, коли вас залучають до роботи понаднормово ст.99 ТК РФ, а це робиться з письмової згоди працівника, тобто заява працівника, так, що в заяву рекомендую відразу ж вказувати, що ви хочете, щоб вам надали додатковий час відпочинку замість оплати в підвищеному розмірі.

інакше,  після закінчення робочого місяця або облікового періоду (якщо це підсумований облік робочого часу) вам буде проведена саме оплата в підвищеному розмірі, тому що   це пріоритетне вимога ст.152 ТК РФ.

І ще один момент, в законі не вказано в який термін працівник повинен використовувати це допвремя відпочинку, часто буває, Що працівникові роботодавець заявляє, що календарний рік закінчився, працівник не використав це допвремя відпочинку, а значить, воно згоряє.

Тут судова практика така,що працівникові рекомендують, в заяву вказувати відразу ж, коли він хоче використати цей час відпочинку, тобто конкретні дати. Законом не передбачено Порядок надання допвремені відпочинку за понаднормову роботу, але все-таки, рекомендується відразу ж в заяву на згоду на роботу надурочний час вказувати конкретні дати, коли ви хочете використовувати це допвремя відпочинку.

І ще, то, що в ст.152 ТК РФ зазначено, щопонаднормова робота замість підвищеної оплати може  компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, це все-таки означає, що надання допдней відпочинку залежить від розсуду роботодавця, Тобто роботодавець може і відмовити, тут роботодавець буде керуватися інтересами організації.

В загальному, Це допвремя відпочинку не може бути нав'язано працівникові роботодавцем, так і працівник не може вимагати, щоб роботодавець надав це допвремя відпочинку.

І, для прикладу, якщо у вас допвремя відпочинку 3 години, а вам потрібно отримати «звільнення» на весь робочий день, то ось в цьому випадку буде одна заява на надання допвремені відпочинку на 3 години і заяву на відпустку без збереження зп на 5 годин (або інша кількість робочих годин, залежить від тривалості вашого робочого дня (зміни). І наказу буде два, тому що наказ на допвремя відпочинку оформляється в неуніфікованих формі, а наказ на відпустку без збереження зп оформляється за уніфікованою формою (хоча, по закону зараз немає обов'язки раб отодателя використовувати ці форми), так що наказ можна оформити і один з неуніфікованих формі.

І роботодавці ті, які не показують по податкової бухгалтерії понаднормові години, тобто не показують по бухгалтерії, по якій платять податки і страхові внески, ось саме ці роботодавці і можу заявляти, щоб працівник замість заяви на допвремя відпочинку написав заяву на відпустку без збереження зп. Адже, як можна написати заяву на допвремя відпочинку за понаднормову роботу, якщо таку роботу не показували по бухгалтерії, і якщо вам і оплатили ці години в одинарному розмірі, то це було через конверт, тобто «Чорна» бухгалтерія. Ви повинні зрозуміти, що роботодавці намагаються знизити податки, а тому часто не проводять по бухгалтерії понаднормову роботу, роботу у вихідні та святкові дні.

Ось тому від вас і можуть вимагати написати заяву на відпустку без збереження зп, а з'ясувати чи були вам офіційно сплачені понаднормові години, то подивіться ваші розрахункові листки, які вам зобов'язані видавати по кожному місяцю ст.136 ТК РФ.

Як оплачується компенсація понаднормових робіт в разі залучення співробітників до зайнятості за межами встановлених законодавством трудових норм? Чи можна роботодавцю розрахуватися за переробку не грошима, а відгулами? Розглянемо особливості обліку подібних операцій.

Коли належить компенсація за роботу в надурочний час

Поняття робочого часу встановлено в ст. 91 ТК - це час виконання співробітником своїх обов'язків відповідно до умов трудового договору та / або внутрішнього розпорядку. При цьому за нормальну тривалість роботи автоматично приймається 40-годинний тиждень. Обов'язок з обліку фактично відпрацьованого персоналом часу покладається на роботодавця.

Понаднормової визнається будь-яка робота, яка виконується фахівцем понад встановлені нормативи і за ініціативою компанії-роботодавця (стат. 99). Якщо облік ведеться підсумований методом, переробкою вважається період зайнятості понад встановлені нормативи за обліковий період. Відповідно, компенсація за роботу в надурочний час покладається тільки при нормованої зайнятості працівників. Якщо роботодавець епізодично викликає фахівця при ненормований характер роботи, така зайнятість не може бути визнана понаднормової, а час переробки додаткової оплаті не підлягає (стат. 97, 101 ТК).

Зверніть увагу! Для залучення працівника до роботи поза межами офіційного робочого часу необхідно оформити наказ керівника  підприємства або розпорядження. А перелік посад, які передбачають ненормований робочий день, стверджується в локальних актах підприємства або колдоговір. Загальна максимальна тривалість позаурочного праці становить 120 годин за рік  або 4 години за 2 поспіль дня (стат. 99).

Компенсація понаднормових робіт - види пільг

Компенсація за переробку по ТК РФ передбачена у вигляді виплати підвищеного розміру зарплати, згідно з нормативами ст. 152 ТК:

• Мінімально 1,5-розмір від звичайної величини заробітної плати - нараховується за перші 2 години зайнятості.
• Мінімально 2-розмір - нараховується за все наступні години зайнятості. У такому ж розмірі виплачується зарплата за позаурочну роботу в святкові дні і / або вихідні.

Зверніть увагу! Порядок оплати може змінюватися за рішенням роботодавця зі збільшенням встановленого на федеральному рівні мінімального розміру. Зменшувати компенсацію можна. Також за бажанням співробітника позаурочна робота може бути компенсовано додатковими днями відпочинку мінімальною тривалістю за часом переробки (стат. 152).

Компенсація за переробку - облік

Для правильного обліку понаднормової переробки ведеться табель з відображенням даних по кожному співробітнику окремо. Додатково можна заповнювати спеціальний журнал обліку, який відкривається на календарний рік. Для залучення працівників необхідно видати в довільній формі наказ на переробку. Обов'язкова наявність згоди людини. Підстави для виклику працівника без згоди перераховані в ст. 99. Необхідно враховувати, що деякі категорії персоналу заборонено залучати до понаднормової зайнятості. Ознайомлення наказу проводиться під особистий розпис фахівця.

Робота понад 40 годин на тиждень є надурочною. Закон встановлює для роботодавця додаткові обов'язки для залучення працівника до понаднормової роботи. Роботодавець повинен правильно оформити кадрові документи і передати їх в бухгалтерію, щоб працівники нарахували відповідну компенсацію за понаднормову роботу.

Закритий перелік ситуацій, в яких згоду працівника на залучення до надурочних робіт не потрібно у випадках перелічених в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
  В окремих випадках залучення працівника до надурочних робіт необхідно врахувати думку профкому і тільки після цього видати наказ.

Є працівники, яких не можна залучати до понаднормової роботи ні за яких умов: вагітні (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); неповнолітні (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); співробітники в період дії учнівського договору (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Є співробітники, яких необхідно письмово повідомити про право відмовитися від понаднормової роботи: інваліди (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); жінки, які мають дітей віком до трьох років (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); батьки, що виховують без матері дітей у віці до трьох років, і опікуни (піклувальники) дітей цього віку (ст. 264 ТК РФ).
  Більш того, роботодавець повинен перевірити, чи не протипоказана чи працівникам понаднормова робота за станом здоров'я.

Повідомити про обраному способі компенсації грошима або часом відпочинку співробітник може прямо на доповідній записці про залучення до роботи.
  Можливо, що після переробки співробітник захоче використовувати інший час відпочинку. Зазвичай в такій ситуації працівник пише відповідну заяву.

Для працівника понаднормова робота один із способів заробити. Згідно із законом перші дві години переробки оплачуються в півтора разу, наступні не менше ніж у подвійному.

Понаднормова робота повинна компенсуватися. Зробити це можна двома способами:
  1. в підвищеному розмірі. Мінімум встановив ТК РФ в ст. 152 ТК РФ. Конкретний розмір оплати повинен бути визначений: в колективному договорі; локальному нормативному акті; трудовому договорі.

1. Надати додаткове: не менше часу, відпрацьованого понаднормово.
     Спосіб, як працівнику компенсують понаднормову роботу, вибирає він сам. Зробити це за нього роботодавець не може.

З 3 жовтня 2016 р за вирішенням індивідуального трудового спору про невиплату або неповну виплату сум за понаднормову роботу працівник може звернутися до суду протягом одного року. Термін обчислюється з дня, коли повинна була бути оплачена понаднормова робота.
  Якщо робота здійснювалася в звичайному режимі, то строк позовної давності обчислюється з дати виплати зарплати в період, коли співробітник працював понаднормово.
  Якщо на підприємстві вівся підсумований облік робочого часу, то строк позовної давності обчислюється з дати виплати зарплати після закінчення облікового періоду, в якому співробітник працював понаднормово.
  Якщо ТД припинений, то строк позовної давності обчислюється з дати звільнення, коли працівник не отримав повний розрахунок за належними йому сум.
  До 3 жовтня 2016 року для претензій по зарплаті у працівника є всього три місяці з дня, коли він недоотримав належні йому гроші.

Мінімальні розцінки за понаднормову роботу:
  1. Перші два години ви повинні сплатити в півтора разу або доплатити 50% вартості робочої години.
  2. Третій і четвертий годину ви повинні сплатити в подвійному розмірі або доплатити 100% вартості робочої години.
Правила розрахунку понаднормових закон не встановлює. Роботодавець повинен сам вирішити, як буде розраховувати вартість години і які виплати включите в оплату понаднормової роботи.

Як розрахувати вартість години

Оплата понаднормової роботи залежить від кількості годин переробки, тому потрібно використовувати годинні ставки.
  Як розрахувати вартість години, особливо в разі, якщо працівнику встановлено оклад, закон не визначає.

Можна використовувати два способи:
  1. Розрахувати среднечасовую ставку.
  Зробити це потрібно так, як рекомендує МОЗ Росії (лист МОЗ України від 02.07.2014 16-4 / 2059436).
  Тобто, спочатку потрібно визначити середньомісячну кількість робочих годин. Для цього річну норму робочого часу в годинах ділять на 12 (число місяців в році).
  Потім розраховується годинна ставка: оклад (місячна ставка) працівника ділиться на середньомісячну кількість робочих годин. При такому способі розрахунку вартість години понаднормової роботи протягом року не змінюється, т. К. Не залежить від місяця.
  Це зручно, якщо понаднормові години підраховуються в кінці облікового періоду, а працівникові встановлено підсумований облік робочого часу.
  2. Розраховується годинна ставка.
  Оклад (місячну ставку) працівника ділять на кількість робочих годин у місяці по виробничому календарем. При такому способі розрахунку понаднормові години протягом року оплачуються неоднаково.

Якщо працівник отримує тільки оклад, всі розрахунки ведуться виходячи з цієї суми.
  Перелік виплат, які увійдуть в розрахунок понаднормових годин, визначається, якщо у роботодавця встановлені доплати компенсаційного характеру і надбавки стимулюючого характеру. Після того як роботодавець вирішить, включати їх в розрахунок чи ні, це потрібно зафіксувати в локальному акті.

Варіант 1. У оплату понаднормових годин включаються оклад, постійні доплати і надбавки.
  Такий спосіб розрахунку вигідний працівникові. Вартість години в цьому випадку вище, ніж при варіанті 2.
  Варіант 2. У оплату понаднормових годин включається тільки оклад, доплати і надбавки не враховуються.
  Цей спосіб розрахунку закону не суперечить, але менш вигідний для працівника.

Виняток з розрахунку понаднормових будь-яких надбавок і компенсацій закону не суперечить. Суди визнають цей спосіб правильним. Але якщо у роботодавця передбачені стимулюючі і компенсаційні виплати, їх не облік при оплаті понаднормових годин призведе до негативних наслідків. Наприклад, оплата переробок виявиться менше, ніж за роботу в межах норми часу. Співробітники будуть відмовлятися працювати понаднормово у випадках, коли закон дає їм право вибору.
  Як платити за «сверхурочку».
  У співробітників з підсумованим обліком робочого часу факт переробки можна встановити тільки після закінчення облікового періоду. Тому оплата понаднормової роботи також проводиться за підсумками періоду (лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 31.08.2009 22-2-3363) .Ісключеніе: понаднормову роботу потрібно оплатити, якщо працівник звільняється до закінчення облікового періоду.
  Питання про те, як оплачувати «сверхурочку» при підсумованому обліку робочого часу, мабуть, найскладніший. Дискусія на цю тему триває з моменту прийняття Трудового кодексу. Яку з двох наявних позицій зайняти вирішувати роботодавцю.

Таким чином, загальна кількість надурочних годин за обліковий період ділиться на кількість робочих днів (змін), незалежно від числа годин у зміні. Якщо отримане значення менше двох, всі годинники оплачуються в півтора разу. Якщо більше перші дві години робочого дня (зміни) оплачуються в півтора разу, наступні в подвійному.

Як платити за понаднормові в свято, вихідний або в нічний час

При підрахунку надурочних годин роботу у вихідні або неробочі святкові дні, що вироблена понад норму робочого часу, не враховуються. Робота вже оплачена в подвійному розмірі (п. 4 роз'яснення 13 / п-21, затв. Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС от08.08.1966 465 / П-21).
  Верховний Суд РФ визнав, що зазначене роз'яснення чи не суперечить ТК РФ

Годинники, які співробітник відпрацював у вихідні, святкові та неробочі дні понад установлену тривалість часу, вважаються годинами, відпрацьованими в дні відпочинку. Цей годинник надурочними не є.
  Якщо співробітник виконує понаднормову роботу в нічний час (з 22 год 00 хв до 6 год 00 хв), нарахування в підвищеному розмірі за нічні та надурочні години здійснюються незалежно один від одного.