Як оформляється неповний робочий день. Оформлення трудового договору на неповний робочий день, зразок документа

Як оформити на неповний робочий день   співробітника, цікавить багатьох роботодавців, які раніше не стикалися з цією процедурою. На практиці послідовність дій при введенні неповного дні не викликає серйозних труднощів. Більш докладно про це розповімо в статті далі.

  Неповний робочий час

Законодавець чітко визначає, що час, протягом якого в обов'язки працівника входить виконання роботи за посадою, відноситься до робочого. При цьому в ст. 91 ТК РФ зазначено, що нормальна тривалість праці становить не більше 40 годин на тиждень. Так як сторони мають право визначати, який саме режим роботи буде встановлений для працівника, при необхідності або за його заявою роботодавець має право встановити йому режим неповного робочого часу (дня або тижня).

Незважаючи на те що законодавець обходить стороною трактування терміна «неповний робочий час», можна зробити висновок, що до нього відноситься режим, при якому тривалість роботи виявляється менше, ніж це визначається законодавцем в загальному випадку. Законодавець допускає як вводити неповний робочий день або скорочувати кількість днів у тижні, так і скорочувати число робочих днів в тиждень при зменшенні тривалості дня. Роботодавець може вибрати один з цих варіантів і запропонувати його працівнику у відповідь на відповідне волевиявлення останнього.

Нижче ми розглянемо порядок введення режиму неповного робочого дня і за заявою працівника, і з ініціативи роботодавця.

  Як відбувається оформлення на неповний робітник день за бажанням співробітника?

Про своє бажання скоротити тривалість робочого процесу службовець зобов'язаний повідомити роботодавцю шляхом подання відповідної заяви. Законодавець не стверджує зразка документа, тож заява пишеться в довільній формі. У тексті документа потрібно обов'язково вказати причину перекладу на такий графік і уточнити, що саме необхідно скоротити - день або тиждень.

У ст. 93 ТК РФ законодавець уточнює, яким категоріям працівників керівник підприємства не має права відмовити в скороченні тривалості робочого процесу. До них відносяться:

• вагітні співробітниці;
• службовці, які здійснюють догляд за хворими родичами (якщо такий догляд необхідний відповідно до медичного висновку);
• батьки (точніше, один з них), які здійснюють догляд за дітьми, яким не виповнилося 14 років (якщо мова йде про дитину-інваліда - 18 років);
• особи, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Після прийняття рішення щодо зміни робочого графіка співробітника роботодавець складає наказ  про це. Його форма і зміст також не затверджуються законодавцем, тому керівник підприємства формує його в письмовій формі з обов'язковим зазначенням:

• періоду, протягом якого передбачається запровадження графіка;
• тривалості робочого дня та тижня;
• остаточного графіка роботи для співробітника і т. д.

Наступний крок - внесення роботодавцем змін в трудовий контракт зі службовцем допомогою складання додаткової угоди. У документі доцільно відобразити всі відомості, які були викладені в наказі.

Важливо також пам'ятати, що в обов'язок роботодавця входить ознайомлення громадянина з наказом і додатковою угодою під підпис. При необхідності досягнення компромісу з питання зміни графіка роботи боку можуть провести переговори.

  Як оформити співробітника на неповний робочий день з ініціативи роботодавця?

У ст. 74 ТК РФ законодавець передбачив можливість коригування умов роботи громадянина його роботодавцем, якщо такі зміни обумовлюються організаційними або технічними змінами в трудовому процесі. При цьому попередній режим роботи не зберігається і при зміні умов праці може статися масове звільнення службовців, в зв'язку з чим законодавець допускає можливість встановлення режиму неповного часу для співробітників на термін не більше 6 місяців.

Про встановлення режиму неповного часу роботи службовець повідомляється за 2 місяці до його введення. Вводиться такий режим наказом, з яким працівник ознайомлюється під підпис. При неприйнятті умов трудящий може висловити свою незгоду і скласти про це окремий документ, однак це спричинить ініціювання роботодавцем процедури звільнення співробітника у зв'язку зі скороченням штату. Важлива умова, яку повинен дотримати роботодавець: введення такого режиму не повинно змінювати умови роботи службовця в бік погіршення в порівнянні з правилами, зазначеними в трудовому і колективному договорах, угодах, локальних актах.

Якщо працівника переведено на неповний день з ініціативи керівництва організації, в обов'язки роботодавця входить направлення повідомлення в службу зайнятості про те, що працівникові було встановлено режим неповного часу роботи. Робиться це не пізніше 3 робочих днів з моменту прийняття рішення: в довільній формі складається повідомлення, в якому міститься інформація про працівника, щодо якого запроваджується режим, а також вказуються період введення і графік роботи громадянина. До повідомлення, як правило, додається копія наказу.

ВАЖЛИВО! Про те, що працівник перейшов на неповний день на підставі додаткової угоди, повідомляти службу зайнятості не потрібно (лист Роструда від 17.05.2011 № 1329-6-1).

Отже, порядок оформлення співробітника на неповний день дещо різниться в залежності від того, ким ініціюється процедура переходу. Оформлення ж досить просте і не повинно зайняти багато часу.

Прийом на роботу на неповний робочий день - досить буденне явище. Причин установки такого графіка може бути значна частина, починаючи від невеликого обсягу роботи, який не вимагає тривалого присутності працівника, закінчуючи звичайною економією коштів. З огляду на той факт, що дана особливість неодмінно відбивається в кадровій і бухгалтерської звітності, важливо розібратися, як відбувається процедура оформлення співробітника на часткову зайнятість.

Згідно із законодавством, повноцінний робочий тиждень складається з 40 старанно відпрацьованих год. При цьому дана кількість має бути розподілено протягом тижня рівномірно. Найпоширенішим варіантом є робочий день тривалістю 8 годин, при цьому вихідні випадають на суботу та неділю.

Режим цей зазвичай закріплений в трудовому статуті підприємств і позначений в договорах, які укладаються з усіма співробітниками.

Але, крім того, що існує звичайний робочий розпорядок, законодавство ще передбачає і неповний графік, який має на увазі, що певна особа буде виконувати свій обсяг роботи протягом усього тижня або дня частково. Наприклад, це може бути не п'ять трудових днів, а три, або не вісім годин щодня, а, скажімо, п'ять.

При цьому не можна плутати неповний графік і скорочений. Останній, зверніть увагу, встановлюється тільки для деяких категорій працівників, але при цьому зараховується як повноцінна зміна трудового дня. Для тих же, хто працює короткий тиждень, все вільні дні та години зараховуються як вихідні.

Коли встановлюється неповний режим

Часткова зайнятість може бути встановлена ​​як на самому початку співпраці, тобто при прийомі до штату підприємства, так і вже в процесі роботи, після досягнення домовленості між двома сторонами.

При цьому прийом на роботу на неповний робочий день може стосуватися таких кандидатів:

• вагітних;
• батька, у якого є дитя, яка не досягла 14 років, або дитину-інваліда, якому ще немає 18 років;
• співробітник, який змушений доглядати за своїм важко хворим родичем.

Всі передбачені випадки припускають необхідність підтвердити документально наявність підстави для зменшення робочого часу. Всі довідки та підтвердження додаються до трудовою угодою.

Працевлаштування

Факт встановлення короткого робочого тижня неодмінно повинен бути зафіксований у всіх корпоративних документах. Як правило, це відбивається в договорі при прийомі на роботу або в наказі керівника підприємства. Якщо же режим роботи даного співробітника буде відрізнятися від загального розпорядку, це необхідно обумовити в додатковій угоді. Можливо, доведеться внести зміни до трудового статут компанії, в якому перераховано список людей, які працюють в режимі часткової зайнятості.

Що стосується питання оплати праці, то в зв'язку з тим, що співробітник працює меншу кількість годин, заробітна плата йому нараховується пропорційно часу або залежно від виробітку.

Кадрового менеджеру за цьому необхідно враховувати і такі нюанси:

• тривалість відпустки, що надається працівникові щорічно на оплачуваній основі, не скорочується;
• трудовий стаж нараховується в звичайному порядку;
• робочий графік прописується офіційно, а тому всі годинники, які співробітник відпрацює понад цю норму, має право зараховуватися як понаднормові.

Прийом співробітника відбувається на підставі наказу; якщо новачок приймається в штат на підставі договору про підряді або возмездного надання послуг, тоді наказ не потрібен. На такі форми відносин трудове законодавство не поширюється.

Видається наказ відповідно до загальної форми за номером Т-1 або індивідуально розробленої форми на самому підприємстві.

Протягом трьох перших робочих днів після того як новий співробітник приступив до своїх обов'язків, необхідно ознайомити його з даним наказом. Зробити це потрібно неодмінно під підпис. Ще раніше новачок повинен бути ознайомлений з правилами внутрішнього розпорядку, колективним договором, і іншими внутрішніми документами, також під підпис.

Оформлення при прийомі на роботу працівника на неповний робочий тиждень передбачає домовленість за такими пунктами:

1. Загальні положення.
2. Обов'язки і права.
3. Предмет укладеного договору.
4. Режим зайнятості.
5. Режим відпочинку.
6. Оплата.
7. Умови праці.
8. Реквізити сторін.

При необхідності допускається внесення додаткових параграфів, якщо це обумовлено специфікою роботи.

Робочий графік

Окремої уваги потребує питання тривалості перебування співробітника на робочому місці. З огляду на, що мова ми ведемо нема про скороченому, а про неповну дні, цілком логічним буде припустити, що така зайнятість передбачає половину від загального графіка всіх інших працівників компанії. Це означає, що якщо все підприємство працює 8 годині в день, тоді розглянутий найманий співробітник працює 4 години.

А ось неповної вважається тиждень, при якій він приділяє роботі час протягом чотирьох робочих днів замість п'яти по 5 годин на день. При складанні договору кількість робочих годин неодмінно має бути відображено. При цьому дуже важливо вказати також час початку і закінчення трудового дня, наприклад, з 9 до 14.00.

Важливим моментом угоди при прийомі на роботу такого співробітника є вказівка ​​на те, що діяльність на даному підприємстві для нього є основною, а не додаткової.

Заява про прийом і запис в трудову книжку

На початковому етапі новоприбулий повинен написати заяву про прийом. Пишеться документ на ім'я першої особи компанії. У шапці вказується повна назва організації, ініціали спеціаліста і його адреса проживання.

У тексті заяви слід заявити про своє бажання влаштуватися на конкретну посаду в конкретний підрозділ. При цьому неодмінно потрібно згадати, що мова йде про неповну графіку.

Запис в трудову книжку здійснюється кадровим менеджером. При цьому ніяких вказівок на специфічний графік або неповну ставку робити не дозволяється. Всі записи повинні бути скріплені печатками. Обов'язково потрібно позначити повну назву компанії, яка приймає новачка на роботу, з якого числа і відповідно до якої статті закону.

Такий же запис буде стояти в трудовій книжці при звільненні. Ніяких позначень щодо неповної зайнятості її власника також не передбачено. Всі згадки такого порядку допустимі виключно в трудовому договорі та інших внутрішніх документах компанії.

Як прийняти співробітника на неповний робочий день: Відео

Будь-який працівник має право працювати і повний робочий день, і скорочений.

Неповний або скорочений робочий день встановлюється виходячи з побажань працівника, а також через можливість роботодавця надати цей час.

варіанти

Трудовий договір з ненормованим робочим днем ​​укладається між працівником і роботодавцем.

Він регулює всі взаємини між ними і говорить про обов'язки і права кожної зі сторін.

У ненормованого робочого дня є кілька різновидів, При незнанні яких, багато працівників не наважуються піти на неповний робочий день.

1. при п'ятиденці  щодня працівник відпрацьовує 4 години.
2. При чотириденку відпрацьовує 5 годин в день. В цьому випадку п'ятницю вважається вихідним днем.
3. спільнонеповний робочий день і тиждень.

(Трудовий договір на неповний робочий тиждень)

Встановити такий графік має право роботодавець і при прийманні на роботу, і після відпрацьованого часу. Такий вид роботи не обмежує громадян у правах  і оплачується виходячи з норми виробітку або за відпрацьований час.

Трудовий договір на неповний робочий тиждень зразок (додаткова угода):

оформлення

Як оформити трудовий договір на неповний робочий день (на 0.5 ставки)?

Оформлення трудового договору на півставки - це досить складне питання для відділу кадрів. Але насправді, нічого в цьому такого критичного немає.

Складається той же, тільки новий, трудовий договір, де неодмінно має бути прописано:

1. Місце роботи. Вказується фактичне місце роботи. Це може бути просто назва фірми з правовою формою або назва + ділянку, на який працівника приймають.
2. трудові функції  вказуються всі, і саме на підставі них працівник виконує роботу. Всі інші доручення, які роботодавець буде доручати, можуть виконуватися працівником на добровільній основі.
3. дата початку роботи  проставляється з першим виходом людини на роботу. Фактично час може бути перенесено в зв'язку з побажаннями працівника і його обставинами.
4. Зарплатапрописується в пункті оплати і не може бути менше встановленого законодавством МРОТ. Може бути вказана тарифна ставка. Розрахувати матеріальну допомогу виходячи з відпрацьованого фактично часу і цей фактор також вказується тут.
5. Режим роботи і відпустку. Прописується час роботи: з якої години до якого, чи є можливість щорічної відпустки.
6.   обчислюється виходячи з побажань роботодавця. Як правило, випробний термін не вказується при неповному робочому дні.
7. гарантії, Які мають бути надані в разі порушень. А також зазначається право на отримання соціальних і податкових відрахувань.

Перелік необхідних документів при працевлаштуванні

Робота на півставки - це може бути як додаткова робота, так і основна.

Це дозволяє багатьом роботодавцям знизити витрати і заощадити на робочій силі.

Для того, щоб правильно оформити працівника на півставки, необхідно знати всі нюанси цього.

обов'язково потрібно складати новий договірЯкщо працівник працює на повній ставці.

У новому трудовому договорі обов'язково для прописування: години роботи і розмір оплати.

Прийом громадянина необхідно проводити з усіма нормами трудового законодавства, чинного на території країни.

Що зобов'язаний надати працівник:

1. Заява. Це першочерговий документ, який повинен заповнити людина при прийомі або переведенні на інший вид робочого тижня. На підставі цього документа виробляються інші маніпуляції і саме він вважається юридично правовим документом при конфліктній ситуації сторін. Виправлень в ньому не допускається, а при їх допущенні, документ переписується. Тут має бути прописано про бажання переведення на половину ставки.
2. Паспорт.
3. Трудова книжка.
4. СНІЛС.
5. Довідка з останнього місця роботи.

якщо це новий працівник, він зобов'язаний принести всі документи, А заяву написати на місці. Якщо це існуючий працівник, То він надає тільки заяву.

Для оформлення працівника відділу кадрів знадобиться:

1. Наказ про прийом. Складається вже після прийняття заяви працівника. У ньому обов'язково вказується оплата працівника, а точніше, її сума за фактично відпрацьований час і кількість днів.
2. Трудовий договір. У ньому прописується кількість, які громадянин зобов'язаний відпрацьовувати. Але ці тимчасові рамки не повинні перевищувати половину часу основного працівника.
3. Особова картка.
4. Запис у трудовій проводиться на загальних підставах.

Тут є кілька відмінних рис:

• Трудова діяльність на неповний робочий час може бути різних видів, але оплата відбувається виходячи з відпрацьованого фактично часу;
• законодавством не забороняє працювати в декількох місцях  на півставки;
• трудовий договір переоформляється і в ньому прописується оплата і новий час. Як правило, робочий час не перевищує 20 годин на тиждень, а ось грошову винагороду 50% від штатного окладу;
• гарантії - все працівники, що працюють на півставки мають такі самі права на соціальні і податкові відрахування. Вони також мають право йти на оплачуваний лікарняний і відпустку, в встановлені;
• законом тимчасові рамки (тобто після шести відпрацьованих місяців;
• можливість оформлення декретних  та інших громадян, які в силу різних обставин не можуть виходити на повний робочий тиждень.

Звільнення і розірвання договору

Розірвання відбувається за тими ж правилами, як і при роботі на повного робочого тижня.

Якщо ви досягаєте угоди з роботодавцем, то має право не відпрацьовувати законом встановлений час.

Також необхідно пам'ятати, що є деякі ситуації, при яких можна піти спокійно без відпрацювання: навчання в інституті, захворювання вас або родичів, переїзд в інше місто. У таких випадках вас зобов'язані відпустити без проблем.

Законодавством же прописана, що при написанні заяви про звільнення за власним бажанням, працівник повинен відпрацювати два тижні.

Відлік терміну починається після отримання роботодавцем цієї заяви. В останній відпрацьований день роботодавець зобов'язаний зробити запис у трудовій книжці і повністю розрахувати працівника.

Пам'ятайте, що роботодавець несе повну відповідальність за порушення будь-якого пункту в трудовому договорі, А також законодавства Російської Федерації.

Якщо він це допускає, зверніться до трудової інспекції, і виявивши таке правопорушення, вам оплатять в повній мірі заробітну платню і виправлять ситуацію.

Перегляди: 140

Теплий светр незамінний в осінньо-зимовий сезон. Це універсальна річ, яку ви зможете надіти і під штани, і під спідницю. Светр - невід'ємна частина багатьох стилів: ділового, романтичного, повсякденного. Він входить в базовий гардероб, а тому повинен бути у будь-якої жінки.

Перегляди: 89

Часто навіть при наявності великої колекції сумок підібрати ідеально підходить до одягу виявляється важко: не той колір, занадто сильно різняться стилі. Тому купувати нову сумку варто виходячи з її відповідності вашим улюбленим комплектів.

Перегляди: 102

Чоботи-козаки втілили в собі кращі традиції стилю ковбоїв Дикого Заходу. Чоботи в ковбойському стилі, представлені в нашому каталозі, об'єднує ряд характерних рис. До них відносяться скошений невисокий каблук, широке халяву і звужений ніс. Ця практична і зручне взуття - модний тренд сезону 2017-2018.

Перегляди: 107

Спочатку плаття футболка створювалося як одяг в спортивному та молодіжному стилі. Але його популярність і комфортність привели до того, що дизайнери почали шукати нові форми і декоративні рішення. Результат цих експериментів ви можете побачити на модних показах 2017 року.

Перегляди: 103

В умілих руках коротке плаття міні здатне перетворитися в сліпучий вибух захоплення і в зброю, здатне зробити вас королевою. Головне, правильно поєднувати цей чудовий елемент дамського гардеробу. Вибрати елегантне і красиве коротке плаття міні ви можете в нашому каталозі.

Перегляди: 84

В'язані вироби завжди зігрівають в холодну пору року, даруючи при цьому дивовижне відчуття затишку. Напередодні підготовки до нового сезону модні експерти рекомендують дівчатам звернути увагу на пальто з товстої пряжі. Такі моделі цієї осені будуть на піку популярності.

Перегляди: 120

Нехай до цих холодів ще далеко, задуматися про зимовий гардеробі рекомендується вже зараз. Чи є шанс у модниць зберегти стильний зовнішній вигляд у час морозів? Безперечно! Пальто-пуховик, миготять практично на всіх світових подіумах, покликане допомогти жінкам виглядати розкішно в будь-яку погоду.

Перегляди: 277

Під жіночим пальто прямого крою зазвичай мають на увазі наряди оверсайз. Це об'ємна різновид верхнього одягу, у якій вільний крій. Такий елемент гардеробу відрізняється грубуватим силуетом, простими лініями, що привертають увагу деталями. Даний фасон має властивість підкреслювати витонченість фігури, тому залишається в тренді вже кілька сезонів.