Обчислення заробітної плати. Розрахунок зарплати за неповний місяць

Нормальна тривалість робочого тижня не повинна перевищувати 40 годин (ст. 91 ТК РФ). Але співробітник може відпрацювати менше. Наприклад, якщо він був у відпустці, хворів або влаштувався в компанію не з початку місяця.

Крім того, співробітник по домовленості з адміністрацією може працювати не п'ять робочих днів в тиждень, а чотири. Або не вісім годин на день, а шість-сім. Відповідно, і заробіток такого співробітника буде менше. На роботу з неповним графіком можна перевести будь-якого співробітника за його заявою або за згодою сторін. Ось зразок такої угоди:

Оплата не повністю відпрацьованого місяця

згідно трудовим кодексом РФ при розрахунку заробітної плати враховуються тільки робочі дні. Якщо відпрацьований неповний місяць, заробітна плата повинна бути розрахована пропорційно відпрацьованим в цьому місяці днях, вести облік яких - прямий обов'язок адміністрації (ст. 91 ТК РФ). Таким чином, брати до уваги календарні дні, що припадають на відпрацьований час, не потрібно.

Коли відпрацьований неповний місяць суму зарплати до нарахування розрахуйте за формулою:

приклад
У ТОВ "Вітер" встановлено п'ятиденний робочий тиждень. Ю. Г. Самохвалов працює головним бухгалтером компанії з окладом 40 тис. Руб. У лютому він написав заяву з проханням встановити йому за сімейними обставинами неповну робочий тиждень - з понеділка по четвер.

Режим неповного робочого часу був встановлений з 1 березня. Керівник підписав відповідний наказ, а також було оформлено додаткову угоду до трудового договору.

Порахуємо зарплату Самохвалова за березень. У цьому місяці 20 робочих днів. Крім загальноустановлених вихідних в цьому місяці працівник не працював чотири дні (7, 14, 21 і 28 березня). Тобто всього він відпрацював 16 днів (20 - 4).

Таким чином, зарплата, належна Самохвалову за березень, складе:
40 000 руб. : 20 дн. x 16 дн. = 32 000 руб.

Якщо в тому чи іншому місяці працівник був у відпустці розрахунок зміниться. Розглянемо дві, найбільш типові, ситуації.

приклад
Оклад працівника ТОВ "Планета» П. А. Васильєва 30 000 руб. У компанії встановлена звичайна п'ятиденка. Розрахуємо йому зарплату за січень.

У січні 17 робочих днів. 1-8 січня - це вихідні. На період з 27 по 31 січня включно доводиться п'ять робочих днів. Таким чином, працівнику потрібно нарахувати (крім відпускних):

30 000 руб. : 17 дн. x 5 дн. = 8823,53 руб

Варіант 2
Васильєв був у відпустці з 9 січня по 2 лютого 2014 включно. У цьому випадку за січень він отримає тільки відпускні. Оплачувати перші вісім днів січня ніяких підстав немає. До речі, за лютий він отримає повний оклад. Якщо, звичайно, відпрацює всі робочі дні цього місяця. Той факт, що 1 і 2 лютого припали на відпустку, значення не має. Адже ці два дні - вихідні.

За тими ж правилами розраховується заробітна плата і за той місяць, в якому працівник тільки влаштувався в компанію.

приклад
Співробітник ТОВ "Світ» С. Д. Федоров влаштувався в компанію 5 березня. Розрахуємо йому зарплату за цей місяць. Оклад працівника становить 25 000 руб. У березні 20 робочих днів.

На період з 5 по 31 березня включно припадає 18 робочих днів. Таким чином, працівнику потрібно нарахувати:
25 000 руб. : 20 дн. x 18 дн. = 22 500 руб.

Оплата неповного робочого дня

Перейдемо до ситуації, коли співробітник працює неповний робочий день. В даному випадку формула буде така:

приклад
У ТОВ "Весна" встановлено п'ятиденний робочий тиждень. Головний бухгалтер компанії Л. П. Калугіна написала заяву з проханням скоротити їй за сімейними обставинами робочий день з восьми до семи годин. Тобто на одну годину.

Режим неповного робочого часу був встановлений з 1 березня. Керівник компанії підписав відповідний наказ, а також було оформлено додаткову угоду до трудового договору.

Порахуємо зарплату Калугиной за березень. У цьому місяці 20 робочих днів, або 159 робочих годин. Кожен день співробітниця працювала на годину менше. Тобто всього вона відпрацювала 139 годин (159 - 20). Місячний оклад працівниці - 30 000 руб.

Таким чином, зарплата, належна Калугиной за березень, складе:
30 000 руб. : 159 ч x 139 ч = 26 226,42 руб.

Зарплата за неповний місяць і МРОТ

На практиці цілком можлива ситуація, що якщо відпрацьовано не повний місяць сума, яку заробить співробітник, виявиться менше МРОТ (5554 руб. На поточний момент) або регіонального мінімуму. Або навіть взагалі за минулий місяць працівнику не буде нараховано ні копійки заробітної плати. Так ось, в такій ситуації доплачувати співробітнику до мінімалки не потрібно. Для цього немає підстав.

Статтею 133 ТК РФ встановлено, що нижче МРОТ не може бути місячна заробітна плата працівників, які повністю відпрацювали норму робочого часу. Тобто тих працівників, які працювали повний робочий день весь місяць. Отже, якщо місячна норма робочого часу виконана в повному обсязі, то зарплата може виявитися менше МРОТ. І ніякого порушення тут не буде. Головне, щоб працівнику спочатку була встановлена заробітна плата не менше місячного МРОТ або регіонального мінімуму.

приклад
Працівник ЗАТ "Время» Л. А. Северів влаштувався в компанію 27 лютого. У лютому 20 робочих днів. Його оклад становить 32 000 руб. Виходячи з цього, його зарплата за два відпрацьованих в лютому дня складе:
32 000 руб. : 20 дн. x 2 дн. = 3200 руб

Це менше мінімальної місячної заробітної плати (5554 руб.). Однак доплачувати до цієї суми або до регіонального мінімуму працівникові не потрібно.

Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?

Розрахунок зарплати за неповний місяць

Під окладом розуміється фіксований розмір оплати праці працівника за виконання трудових (посадових) обов'язків певної складності за календарний місяць без обліку компенсаційних, стимулюючих і соціальних виплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Як розрахувати зарплату за неповний місяць виходячи з окладу, розповімо в нашій консультації.

Неповний місяць - неповний оклад

Величина окладу, як істотна умова трудових відносин між роботодавцем і працівником, підлягає обов'язковому включенню в трудовий договір з працівником (ст. 57 ТК РФ).

Оскільки встановлений працівникові оклад виплачується за умови, що місяць працівником відпрацьовано повністю, при неповній відпрацювання місяці весь свій оклад працівник уже не отримає. Йому буде належати частина окладу, розрахована пропорційно кількості відпрацьованих днів в поточному місяці.

Приклад. Працівникові встановлено оклад у розмірі 80 000 рублів на місяць при п'ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота і неділя). У серпні 2016 року працівник відпрацював 21 робочий день, а у вересні з 19.09.2016 перебував у щорічній оплачуваній відпустці.

Таким чином, за серпень працівник отримає оклад повністю - 80 000 рублів. А у вересні при 22 робочих днях за виробничим календарем працівник трудився тільки 12 робочих днів. Отже, його вересневий заробіток виходячи з окладу складе 43 636,36 рублів (80 000 рублей / 22 дня * 12 днів).

Звичайно, не можна забувати, що крім окладу працівнику будуть покладатися ще відпускні. Так що загальна сума заробітної плати за вересень у працівника може виявитися навіть більше його звичайного окладу.

Зарплата нижче МРОТ в неповному місяці

Ми вже писали про те, що зарплата працівника (федерального або регіонального, якщо останній встановлений). Але мова, природно, йде про той випадок, коли місяць працівником відпрацьовано повністю, але в підсумку йому нарахували суму менше мінімалки.

Якщо ж місяць працівник відпрацював не повністю, сума його заробітної плати може виявитися нижче МРОТ і порушенням трудового законодавства це бути не буде.

Деяким, іноді їм доводиться приймати рішення про необхідність скорочення витрат на заробітну плату шляхом введення режиму неповного робочого тижня. Зазвичай це відбувається в тих випадках, коли керівництво підприємства вважатиме, що працівники забезпечують високу продуктивність праці і вони цілком можуть виконувати свої посадові обов'язки за неповне робочий час. Розглянемо, як вводиться в організації даний режим і яким чином проводиться розрахунок зарплати за неповний місяць.

Керівництво компанії вибрати будь-який з двох способів:

Оформити і оплатити простий;
Укласти з працівником угоду про введення неповного робочого тижня.

Якщо мають місце обставини, на які ні працівник, ні роботодавець вплинути не в силах, то співробітнику покладається оплата - не менше 2/3 від його середньої зарплати. Тому простий з ініціативи керівництва підприємства практично не застосовується. Роботодавці вибирають другий варіант, оголошуючи про введення неповного робочого часу в організації.

Розрахунок зарплати за неповний місяць є пропорційний розрахунок кількості опрацьованих співробітником днів. Формула представлена на малюнку нижче. Слід мати на увазі що співробітник може домовитися з роботодавцем про зменшення кількості робочих днів в тижні або зменшити кількість годин. Для цього необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору.

Як вводиться режим неповного робочого часу?

Стаття 93 ТК РФ передбачає введення на підприємстві неповного робочого тижня за рахунок оформлення угоди між адміністрацією і працівником. При цьому думка і згоду співробітника в облік не беруться. Він має право виконати одну з таких дій:

дати свою згоду на переклад на неповний робочий час;
розірвати трудовий договір за взаємною згодою сторін;
перервати дію даного документа з ініціативи роботодавця з причини скорочення штату підприємства.

Щоб уникнути претензій з боку перевіряючих органів роботодавець повідомляє про своє рішення профспілкових органів (якщо такі є). Крім цього, він зобов'язаний проінформувати службу зайнятості про майбутню зміну режиму робочого часу.

В організації видається наказ про введення даного режиму.

Всі працівники отримують заяву з проханням про встановлення неповного робочого часу. До нього повинен бути доданий додаток до трудового договору. У ньому вказується наступна інформація:

про встановлення неповного робочого тижня;
про майбутній режимі роботи;
про умови трудової оплати;
про термін дії угоди.

Що стосується періоду, протягом якого буде діяти режим неповного робочого тижня, то на нього встановлено обмеження - не більше 6 місяців.

Неповний робочий тиждень не впливає на обчислення трудового стажу, тривалість щорічної оплачуваної відпустки та інших трудових прав.

Працівник може відмовитися працювати в режимі неповного робочого часу. У цьому випадку проводиться розірвання трудового договору за обопільною згодою сторін або за ініціативою керівництва з підставою скорочення штату співробітників підприємства. При цьому працівнику надаються всі компенсації, покладені при звільненні.

Якщо заробітна плата за неповний місяць виявилася нижче ніж МРОТ, то роботодавець не зобов'язаний доплачувати, тому що за законодавством заробітна плата за повністю відпрацьований місяць не може бути менше МРОТ (див. →)

Приклад # 1. Розрахунок зарплати за неповний місяць співробітника

Іванов С.В. з 14 травня по 15 липня 2014 р буде працювати неповний робочий тиждень. Оклад даного співробітника - 25 000 руб.
У травні 2014 року - 19 робочих змін; в червні 2014 року - 19; в липні 2014 року - 23 (відповідно до виробничого календарем).

25 000 руб. / 19 змін х 17 відпрацьованих змін = 22368,42 руб.

За червень 2014 р .:

25 000 руб. / 19 зміни х 17 відпрацьованих змін = 22368,42 руб.

За липень 2014 р .:

25 000 руб. / 23 змін х 17 відпрацьованих змін = 18478,26 руб.

Приклад # 2. Розрахунок зарплати за неповний місяць

Внесемо деякі зміни в умови - врахуємо перед святкові дні в кожному місяці (8 травня, 11 червня). Знову зробимо розрахунок зарплати за неповний місяць.

Іванов С.В. з 14 травня по 15 липня 2014 р буде працювати неповний робочий тиждень. Оклад Іванова С.В. - 25 000 руб.
У травні 2014 року - 151 робочий час; в червні 2014 року - 151; в липні 2014 року - 176 (по виробничому календарем).

Заробітна плата за травень 2014 р складе:

За червень 2014 р .:

25 000 руб. / 151 ч. Х 138 відпрацьованих ч. = 22847,68 руб.

За липень 2014 р .:

25 000 руб. / 176 ч. Х 138 відпрацьованих ч. = 19602,27 руб.