Zile de donatori. Reflecție în programul „1C: Managementul salariului și resurselor umane

Artă. 6 din Legea Federației Ruse din 09.06.1993 nr. 5142-1 „Cu privire la donarea de sânge și a componentelor sale” obligă direct șefii de organizații să elibereze în mod liber angajatul care este donatorul la instituția medicală în ziua a donării de sânge și a componentelor sale și în ziua examinării medicale aferente. În conformitate cu art. 185 și 186 din Codul muncii al Federației Ruse în timpul examinării, al donării de sânge și al zilelor de odihnă prevăzute în legătură cu aceasta, angajații își păstrează câștigurile medii la locul de muncă. Apoi, veți afla cum să introduceți aceste plăți în programul 1C: Managementul salariilor și resurselor umane, rev. 2.5.

Setarea taxelor

1. Să creăm un nou acumulare „Zilele donatorilor”. Acesta va servi pentru a reflecta chiar ziua donării de sânge. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Salarizare după organizație” - „Configurare salarizare” - „Cumpărături de bază ale organizațiilor” (sau pe fila „Salarizare” din grupul „Vezi și” de pe desktopul calculatorului). Acesta este acumularea principală și metoda sa de calculare a „câștigurilor medii”.

În fila „Timp”: tip de timp - „Ture complete neprelucrate, precum și călătorii de afaceri”, tip de timp în funcție de clasificatorul utilizării timpului de lucru - „Îndeplinirea sarcinilor publice”. Acest lucru vă va permite să reflectați ziua donării de sânge în „Foaia de timp” cu litera „G”.

2. Să creăm al doilea acumulare „Zile libere suplimentare în legătură cu donarea de sânge”. Setările pentru acest tip de calcul sunt identice cu setările pentru „Zilele donatorului”, cu excepția tipului de timp în funcție de clasificatorul de utilizare a timpului de lucru. Ar trebui să existe „Zile libere suplimentare (plătite)”, reflectate în denumirea „OV” a scrisorii în buletinul de raport.

Impozitare zilele donatorilor... Există o mulțime de controverse în acest sens. Cu toate acestea, acest tip de calcul este supus impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare. Această concluzie poate fi făcută pe baza art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, care enumeră veniturile care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Articolul menționează „remunerația donatorilor pentru sângele donat, laptele matern și alte asistențe (clauza 4 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse)”, dar aceasta nu se aplică câștigurilor medii plătite lucrătorilor donatori. Specialiștii Ministerului Finanțelor din Rusia aderă la aceeași opinie (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 06.07.2009 nr. 03-04-05-01 / 530, din 05.05.2009 nr. 03-04-06 -01 / 110). În cazul în care organizația decide să nu impoziteze impozitul pe venitul personal asupra câștigurilor medii plătite donatorului, atunci decizia sa poate fi apărată în instanță. Există, de asemenea, o listă a sumelor care nu fac obiectul primelor de asigurare (Art. 9 din Legea nr. 212-FZ și în Art. 20.2 din Legea nr. 125-FZ). Plata - câștigurile medii ale unui angajat reținute de angajator în conformitate cu art. 186 din Codul muncii al Federației Ruse, - fără donatori. Pe baza celor de mai sus, specialiștii FSS și ai Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă consideră că sumele câștigurilor medii plătite de organizație lucrătorilor donatori pentru zilele de donare a sângelui și zilele de odihnă oferite în legătură cu cu aceasta sunt supuse primelor de asigurare (Scrisorile Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă din 15.05.2011 nr. 784-19, Fondul de asigurări sociale din Federația Rusă din 17.11.2011 nr. 14-03- 11 / 08-13985). Practica judiciară se formează și în favoarea calculării primelor de asigurare pentru plata câștigurilor medii pentru zilele de donare a sângelui.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că aceste două acumulări nu sunt concediu, ci pot fi adăugate la concediul principal de comun acord de către părți.

Acumularile pe care le-am creat ar trebui să se deplaseze în raport cu principalele tipuri de calcul „Salariu pe zi”, „Salariu pe oră”, „Concediu pentru îngrijirea unui copil fără plată” etc. Adică, în aceste tipuri de calcul este necesar să se indice zilele donatorilor în lista tarifelor care se deplasează (în fila „Altele”).

Reflectarea taxelor

1. Emiterea unui ordin de asigurare a odihnei la donarea de sânge de către serviciul de personal. Legea nu obligă să emită un astfel de ordin în formularul T-6, prin urmare poate fi emis sub orice formă, dar cu indicarea obligatorie a numărului certificatului de la instituția medicală în formularul 402 / a. Abaterea este înregistrată în program utilizând documentul „Absenteismul și boala organizațiilor” (meniul „Evidența personalului”), în care în ziua donării de sânge este indicat statul „Timpul executării sarcinilor publice sau statului”, și zi de odihnă prevăzută în legătură cu aceasta ca „Zile libere suplimentare (plătite)”.

2. Reflectarea calculului de către calculatorul de salarizare. Calculatorul trebuie să creeze un document „Plata prin câștigurile medii” cu tipurile de plăți corespunzătoare pentru zilele donatorilor. Pentru a simplifica procedura de introducere a documentelor în sistem, există un asistent „Analiza absenteismului” (sub rezerva absenteismului reflectat de documentele personalului; meniul „Salarizare după organizație” - „Analiza absenteismului”). Înainte de a continua cu crearea documentelor de decontare, trebuie să selectați perioada de analiză, să faceți clic pe butonul „Completați” și să verificați tipurile de taxe care vor fi înlocuite în documentele de decontare generate. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe câmpul din coloana „Nu se afișează” și puteți selecta tipul corect de calcul. Apoi creați, calculați și postați secvențial documente făcând clic pe butoanele corespunzătoare din partea de jos a formularului.

Dacă totul a fost făcut corect, documentul va arăta astfel:

În acest caz, în buletinul de evidență, sub forma T-13, zilele vor fi reflectate prin denumirile „Г” și „ОВ”:

Și la calcularea salariilor, salariul va fi reflectat minus zilele donatorilor, deoarece mecanismul de deplasare a fost creat:

În preparare au fost utilizate materialele SPS „Garant”

Ziua examenului medical

Înainte de a deveni donator, o persoană este obligată să se supună unui examen medical (partea 1 a articolului 12 din Legea din 20 iulie 2012 nr. 125-FZ).

Ziua donării de sânge

De regula generala în ziua donării de sânge, angajatorul trebuie să-l elibereze pe angajat de la muncă ().

Plătiți pentru ziua donării de sânge pe baza câștigurilor medii, indiferent dacă angajatul a lucrat în ziua donării de sânge sau a fost eliberat de la serviciu. Acest lucru rezultă din partea 5 a articolului 186 Codul Muncii RF.

Situatie: dacă este necesar să se plătească ziua de odihnă, care este furnizată angajatului donator în schimbul zilei de donare a sângelui. Un angajat a donat sânge în ziua liberă (concediu) sau în concediu plătit anual

Zi suplimentară de odihnă după ziua donării de sânge

Angajatul donator are dreptul la o zi suplimentară de odihnă după ziua donării de sânge (partea 4 a articolului 186 din Codul muncii al Federației Ruse). El își poate exercita acest drept a doua zi după donarea de sânge fără acord suplimentar cu angajatorul. Chiar dacă un angajat folosește această zi în mod arbitrar, după ce a primit un refuz de la angajator, atunci ziua absenței de la serviciu nu poate fi considerată absenteism și angajatul nu poate fi concediat pe această bază ().

Un exemplu de furnizare a zilelor de odihnă legate de donarea de sânge și calcularea plății pentru aceste zile. Un angajat a donat sânge în ziua liberă (vacanță)

Situatie: dacă este necesar să se compenseze angajatul donator pentru o zi suplimentară de odihnă (datorată după ziua donării de sânge). Angajatul nu a folosit această zi și renunță

Situatie: dacă este necesar să amânați o zi suplimentară de odihnă pentru donarea de sânge, dacă această zi a căzut pe boala angajatului. Angajatul folosește ziua suplimentară de odihnă separat de concediul anual plătit

Cum se completează o foaie de timp

Dacă păstrați buletinul conform formularului standard, în zilele examinării medicale înainte de a dona sânge și în zilele de donare a sângelui, puneți un semn „G” sau un cod digital 23. O zi suplimentară și o altă zi de odihnă pentru donare marca sângelui unui angajat donator în buletinul de raport cu denumirea „OV” - o zi liberă suplimentară plătită (cod digital 27). Această concluzie rezultă din secțiunea 2 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Alte întrebări din practică

Dificultățile cu privire la modul de furnizare și plată a zilelor donatorilor apar în următoarele cazuri:

Situatie: modul de asigurare și plată a zilelor de donare de sânge ale angajatului și timp suplimentar odihnă-te, dacă schimbul său de muncă cade în două zile lucrătoare

Situatie: modul de plată pentru ziua donării de sânge și o zi liberă suplimentară, dacă este stabilită o înregistrare sumară a programului de lucru pentru angajatul donator

Contabilitate

În contabilitate, reflectă câștigurile medii plătite pentru ziua donării de sânge, pentru o zi suplimentară de odihnă, precum și plata pentru ziua examinării medicale (dacă organizația plătește pentru această zi), în același mod ca și salariu. În funcție de departamentul în care lucrează angajatul și de funcțiile pe care le îndeplinește, atunci când calculează plățile, notați:

Prime de asigurare

Plata pentru ziua examinării medicale (dacă organizația plătește pentru această zi) este supusă:

contribuții la asigurarea socială obligatorie (medicală, de pensie);
contribuții pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale.

Situatie: dacă este necesar să se perceapă prime de asigurare pentru câștigurile medii pentru ziua donării de sânge și pentru o zi suplimentară de odihnă

Impozitul pe venitul personal

Retineți impozitul pe venitul personal () din plata pentru ziua examinării medicale (dacă organizația plătește pentru această zi).

Situatie: dacă este necesar să se rețină impozitul pe venitul personal din suma câștigurilor medii pentru ziua donării de sânge și pentru o zi suplimentară de odihnă

OSNO

La calcularea impozitului pe venit, câștigurile medii pentru ziua donării de sânge și o zi suplimentară de odihnă, precum și plata pentru ziua examinării medicale (dacă organizația plătește pentru această zi), includ în costurile forței de muncă (clauza 20 al articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Un exemplu de reflectare în contabilitate și impozitare a plății pentru ziua donării de sânge și o zi suplimentară de odihnă. Un angajat a donat sânge în ziua sa de lucru. Organizația aplică un sistem general de impozitare (metoda de acumulare)

Zile de donatori în fișa de timp ar trebui să se reflecte integral - acest lucru este cerut de reguli. Dar cum se face exact? Ce cod trebuie să specific? Să încercăm să înțelegem această problemă.

Cum sunt înregistrate zilele donatorilor pe foaia de timp?

Tabelul de înregistrări este întocmit sub forma T-12 sau formularul T-13 (aprobat în 2004 prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1). Pentru a le completa, se folosește o codificare specială, stabilită prin același decret. Iată un exemplu de câteva coduri:

I (01) - s-a prezentat un angajat și a lucrat ziua;
Н (02) - angajatul lucra în schimbul de noapte;
С (04) - muncă suplimentară;
LCh (21) - munca într-o „zi scurtă”, durata muncii a fost redusă în conformitate cu legislația.
G (23) - angajatul a lipsit, îndeplinind sarcini în favoarea statului sau societății în cazurile stabilite de lege;
ОВ (27) - zi liberă suplimentară plătită;
NN (30) - neprezentarea la muncă din motive necunoscute;
NB (35) - angajatului nu i s-a permis să îndeplinească sarcini de muncă, salariul nu a fost perceput;
NZ (36) - munca a fost suspendată din cauza neplății salariilor.

În fiecare caz, buletinul indică fie un cod numeric, fie un cod alfabetic. În total sunt 36.

Conform art. 165 din Codul muncii al Federației Ruse, donarea de sânge (donarea) este echivalată cu îndeplinirea sarcinilor publice. În consecință, în cazul în care angajatul nu a apărut din acest motiv, codul „G” sau „23” ar trebui să fie în buletinul de raport pentru aceste zile.

Trebuie amintit că, conform art. 186 din Codul muncii al Federației Ruse, salariatului i se acordă scutirea de obligațiile de muncă nu numai direct în ziua donării de sânge, ci și în ziua în care este supus examenului medical necesar. În plus, după donarea de sânge, angajatului i se oferă o zi de odihnă, plătită în cuantumul câștigurilor medii. La dorința sa, angajatul poate, prin depunerea unei cereri către manager, să adauge această zi la concediu.

În acest caz, este necesar să introduceți în buletinul de raport:

Г (23) - în ziua examinării medicale;
OV (27) - într-o zi liberă după donarea de sânge.
I (01) - în cazul în care angajatul a plecat la muncă în zilele donatorilor și a decis să amâne restul pentru altă dată la cerere.

Cum se confirmă zilele donatorilor?

Faptul că angajatul a lipsit dintr-un motiv, dar în legătură cu donația, trebuie documentat. Pentru aceasta, sunt utilizate următoarele referințe:

conform formularului nr. 401 / a - în ziua în care a fost efectuat examenul medical;
conform formularului nr. 402 / a - direct în ziua donării de sânge.

În cazul în care ziua examinării medicale și donația în sine coincid, este suficient să furnizați angajatorului un certificat nr. 402 / an.

Când completați fișa de timp în aceste zile, trebuie să puneți mai întâi „NN” sau „30”. Numai după ce certificatul a fost furnizat, puteți face o ajustare și puteți pune codul corespunzător. Legea nu specifică obligația angajatului de a avertiza cu privire la donarea planificată de sânge, prin urmare, absența de la locul de muncă în ziua respectivă nu poate fi considerată absență. Cu toate acestea, actele în vigoare la întreprinderea însăși pot solicita angajatului să notifice cu 2-3 zile în avans despre donarea planificată de sânge. Dacă există un astfel de avertisment, codul „Г” sau „23” este imediat introdus în buletinul de raport.