Форма наказу про надання додаткових вихідних днів. Робота у вихідний день: оформляємо правильно
Робота у вихідні, святкові та неробочі дні >>>
Види компенсацій за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні >>>
ЗАГАЛЬНОВИЗНАНІ ВИХІДНІ ДНІ
1. Вихідні і неробочі святкові дні >>>
2. Загальноприйняті вихідні дні >>>
3. Вихідні дні в організації >>>
4. Додаткові вихідні дні >>>
5. Вихідні дні працівників, які перебувають у службових відрядженнях >>>
7. Облік вихідних та додаткових вихідних днів >>>
1. Вихідні і неробочі святкові дні
Вихідні дні - вільні від роботи дні, які надаються працівникові для щотижневого безперервного відпочинку відповідно до п. 5 ст. 37 Конституції РФ.
Неробочі святкові дні - вільні від роботи дні, встановлені законодавством для всіх працівників незалежно від організаційно-правової форми організації-роботодавця.
З метою регулювання трудових відносин, у тому числі створення сприятливих умов відпочинку, трудовим законодавством незалежно від виду трудового договору, стажу роботи та інших умов встановлено перелік видів часу відпочинку, до яких крім вихідних та святкових днів відносяться:
Перерви протягом робочого дня (зміни);
Щоденний (Міжзмінний) відпочинок;
2. Загальноприйняті вихідні дні
У Російській Федерації загальним вихідним днем є неділя. При п'ятиденному робочому тижні другий вихідний день встановлюється або колективним договором, або правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР). нормами Трудового кодексу РФ передбачена можливість надання двох вихідних днів поспіль.
Якщо на підприємстві встановлено шестиденний робочий тиждень, то вихідний день в такому випадку тільки один ( ч. 1 ст. 111 ТК РФ).
Вихідний день може не збігатися з загальним вихідним днем (неділею) і надаватися в інші дні тижня. Така можливість передбачена, якщо єдиний день відпочинку для всіх працівників підприємства може порушити процес виробництва або організацію праці. В даному випадку ПВТР встановлюється черговість надання щотижневого відпочинку для різних груп працівників в різні дні тижня.
З метою раціонального використання працівниками вихідних і неробочих святкових днів Уряд РФ може переносити вихідні дні на інші дні ( ч. 5 ст. 112 ТК РФ).
Робота у вихідні дні забороняється. Виняток передбачено для випадків, встановлених ст. 113 ТК РФ.
3. Вихідні дні в організації
Вихідні дні для конкретної організації в залежності від потреб або специфіки виробництва встановлюються в ПВТР ( ч. 3 ст. 111 ТК РФ), для окремих працівників - в трудовому договорі.
Тривалість безперервного відпочинку, передбачена ПВТР, не може бути менше 42 годин ( ст. ст. 110 , 111 ТК РФ). Вона розраховується від часу закінчення роботи напередодні вихідного дня до початку роботи (зміни) в наступний після вихідного робочий день.
При підсумованому обліку робочого часу тривалість щотижневого безперервного відпочинку може бути менше ніж 42 години. Конкретну тривалість такого відпочинку працівників залізничного, автомобільного і водного транспорту та інших галузей встановлюють положення про робочий час і час відпочинку в цих галузях ( п. п. 22 , 23 Положення про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку працівників плаваючого складу суден внутрішнього водного транспорту, затвердженого Наказом Міністерства транспорту РФ від 16.05.2003 N 133, п. 9 Положення про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку працівників зв'язку, які мають особливий характер роботи, затвердженого Наказом Міністерства РФ по зв'язку та інформатизації від 08.09.2003 N 112 та інші акти). У будь-якому випадку за обліковий період тривалість щотижневого безперервного відпочинку повинна бути не менше 42 годин.
Роботодавцю необхідно звернути увагу на те, що ПВТР повинні містити пункти, що стосуються будь-якого часу відпочинку, в тому числі і вихідних днів. В даному документі слід вказати, які конкретно дні є вихідними. Якщо в організації передбачені різні режими робочого часу, то для кожної з категорій працівників окремо визначаються умови про вихідні дні. Наприклад, при п'ятиденному робочому тижні встановлюються вихідні дні субота та неділя, а при змінній роботі - згідно з графіком, причому вихідні дні можуть припадати на вівторок, четвер і інший день.
ПВТР затверджуються посадовою особою або наказом (розпорядженням) керівника (або уповноваженої особи) ( п. 3.16 Постанови Держстандарту РФ від 03.03.2003 N 65-ст "Про прийняття та введення в дію державного стандарту Російської Федерації"). Перед затвердженням проект направляється до виборного органу первинної профспілкової організації (при його наявності), що представляє інтереси всіх або більшості працівників ( ч. 1 ст. 372 ТК РФ).
Необхідно пам'ятати, що з ПВТР працівники повинні бути ознайомлені під розпис до підписання трудового договору ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Якщо режим часу відпочинку працівника відрізняється від загальних правил, що діють у роботодавця ( ст. 57 ТК РФ), то час відпочинку може бути передбачено як обов'язкова умова для включення в трудовий договір.
Один з батьків (опікун, піклувальник, прийомні батьки), що працює в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях і має дитину у віці до 16 років. Такому працівникові надається один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати ( ст. 319 ТК РФ).
Підставою для оформлення наказу про надання додаткового вихідного дня є заява працівника в письмовій формі. Наказ видається за формою, яку роботодавець розробляє самостійно. У ньому слід відобразити прізвище, ім'я, по батькові та посада працівника, дату надання вихідного дня, причину, по якій він надається, а також вказати, оплачується даний день чи ні. З наказом необхідно ознайомити працівника під розпис. У разі відмови від підпису роботодавець повинен скласти відповідний акт.
1.1. Професійні свята, пам'ятні дати >>>
2. Перенесення неробочих святкових днів >>>
3. Облік неробочих святкових днів >>>
4. Оплата неробочих святкових днів >>>
1. Неробочі святкові дні
Перелік неробочих святкових днів встановлений ст. 112 ТК РФ. У нього включені:
В даний час в Російській Федерації встановлені:
1) Професійні свята:
2) Пам'ятні дні:
Ситуація з практики. Чи встановлений професійне свято - День бухгалтера?
У Російській Федерації не встановлено професійне свято - День бухгалтера.
4. Оплата неробочих святкових днів
Працівникам, які отримують посадовий оклад, оплата неробочих святкових днів не передбачена. Їм виплачується повний оклад за відпрацьовану норму робочого часу, встановлену для даної категорії працівників. Наявність в календарному місяці неробочих святкових днів не є підставою для зниження заробітної плати ( ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Іншими словами, даними працівникам зберігається заробітна плата в повному розмірі незалежно від числа неробочих святкових днів у місяці.
При іншій системі оплати праці (наприклад, відрядна форма оплати) працівникам за неробочі святкові дні, в які вони не залучалися до роботи, виплачується додаткова винагорода. Його розмір і порядок виплати визначаються колективним або трудовими договорами, угодами, локальним нормативним актом ( ч. 3 ст. 112 ТК РФ). Дане винагороду відноситься до витрат на оплату праці в повному розмірі.
РОБОТА В ВИХІДНІ ТА НЕРОБОЧІ СВЯТКОВІ ДНІ
1. Робота у вихідні, святкові та неробочі дні >>>
2. Категорії працівників, які не можуть бути залучені до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні >>>
3. Встановлення порядку роботи в неробочі святкові дні >>>
4. Залучення працівників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні з їх згоди >>>
5. Залучення працівників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні без їх згоди >>>
6. Оформлення наказу про залучення працівників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні >>>
7. Облік робочого часу у вихідні, святкові та неробочі дні >>>
1. Робота у вихідні, святкові та неробочі дні
За загальним правилом, установленим ч. 1 ст. 113 ТК РФ, забороняється робота у вихідні та неробочі святкові дні, за винятком випадків залучення працівників до роботи в такі дні, передбачених зазначеною статтею ( зі згоди і без згоди працівників).
Заборонено залучати до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні:
2) працівників у віці до 18 років ( ст. 268 ТК РФ), за винятком:
Творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- і відеос'емочних колективів, театрів, театральних і концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні і (або) виконанні (експонуванні) творів ( перелік кодексом РФ, затверджений Постановою Уряду РФ від 28.04.2007 N 252);
Спортсменів віком до 18 років. Умови їх роботи у вихідні та неробочі святкові дні визначаються колективним або трудовими договорами, угодами, локальними нормативними актами ( ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
3. Встановлення порядку роботи в неробочі святкові дні
Правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР) або трудовим договором може бути передбачений такий режим робочого часу і відпочинку, при якому роботи проводяться і в загальноприйняті вихідні та неробочі святкові дні. Як правило, даний режим встановлюється при змінній роботі.
Якщо відповідно до режиму робочого часу робота виконується в загальноприйнятий вихідний день, то запитувати згоди працівника в такому випадку не потрібно.
Правило про підвищену оплату фактичної роботи в неробочі святкові дні необхідно застосовувати під час підрахунку надурочних годин після закінчення облікового періоду. Це пов'язано з тим, що робота у святкові дні, виконувана понад норму робочого часу, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі.
Крім випадків, встановлених ч. 6 ст. 113 ТК РФ, робота в загальноприйняті вихідні та неробочі святкові дні може бути передбачена в угоді, локальному нормативному акті, колективному або трудових договорах щодо наступних працівників:
Творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- і відеос'емочних колективів, театрів, театральних і концертних організацій, цирків та інших осіб, в тому числі у віці до 18 років, які беруть участь у створенні і (або) виконанні (експонуванні) творів, в згідно з переліком професій і посад творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- і відеос'емочних колективів, театрів, театральних і концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні і (або) виконанні (експонуванні) творів, особливості трудової діяльності яких встановлені Трудовим кодексом РФ, затвердженим Постановою Уряду РФ від 28.04.2007 N 252 ( ч. 4 ст. 113 , ст. 268 ТК РФ);
Спортсменів та тренерів, в тому числі у віці до 18 років ( ч. 5 ст. 348.1 , ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
4. Залучення працівників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні з їх згоди
Залучення працівників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться з їхньої письмової згоди, якщо необхідно виконати непередбачувані роботи, від негайного виконання яких залежить у подальшому нормальна робота організації або її окремих структурних підрозділів ( ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Працівники, які уклали трудовий договір на строк до двох місяців, також можуть залучатися до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні в межах строку укладеного договору. Наявність письмової згоди є обов'язковою умовою для залучення їх до роботи ( ч. 1 ст. 290 ТК РФ).
Письмова згода або відмова працівника від роботи у вихідний або неробочий святковий день можуть бути зафіксовані, наприклад, в повідомленні, в якому працівнику пропонується вийти на роботу і вказуються причини, що викликали таку необхідність.
інваліди;
Жінки, що мають дітей до трьох років;
Матері і батьки, що виховують без чоловіка (дружини) дітей у віці до п'яти років;
Працівники, які мають дітей-інвалідів;
Працівники, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку;
Опікуни (піклувальники) неповнолітніх.
При залученні даних осіб потрібно переконатися у відсутності заборони на роботу в такі дні за станом здоров'я відповідно до медичного висновку.
При складанні повідомлення або іншого виду документа, в якому запитується згода на роботу у вихідний або святковий день у перерахованих вище працівників, необхідно передбачити пункт або графу для проставлення розпису працівника про ознайомлення з правом відмовитися від такої роботи ( ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
Для запобігання катастрофи, виробничої аварії або усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії або стихійного лиха;
Для запобігання нещасних випадків, знищення або псування майна роботодавця, державного або муніципального майна;
Для виконання робіт, необхідність яких обумовлена введенням надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто при лихо або загрозу лиха (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії), і в інших випадках, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини.
Залучення працівників до роботи без їх згоди оформлюється наказом, в якому необхідно вказати причину, що відповідає одному з перерахованих в ч. 3 ст. 113 ТК РФ обставин. Детальніше про це див. п. 6 справжнього матеріалу.
6. Оформлення наказу про залучення працівників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні
Уніфікованої форми наказу про залучення працівників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні немає. Роботодавець має право розробити її самостійно. У наказі слід відобразити:
Прізвища, імена та по батькові працівників;
Посади працівників;
Дату (або дати) залучення до роботи;
Причини, що викликали необхідність виходу на роботу у вихідний або святковий день.
Крім того, в наказі має бути зазначено вид компенсації за роботу у вихідний або неробочий святковий день (оплата або надання іншого дня відпочинку). Якщо спосіб компенсації заздалегідь не визначений, то після закінчення робіт видається наказ (розпорядження) або про оплату не менше ніж у подвійному розмірі, або про надання іншого дня відпочинку.
Якщо працівник, що дав згоду на роботу у вихідний або неробочий святковий день, відмовляється від ознайомлення з наказом, то даний факт фіксується в акті.
Якщо по відношенню до працівника були дотримані необхідні процедури залучення до роботи, але він не приступив до неї, то працівник може бути притягнутий до дисциплінарного стягнення.
Детальніше про це див. "Путівник по кадровим питанням. Дисциплінарні стягнення. Зауваження, догану, звільнення ".
7. Облік робочого часу у вихідні, святкові та неробочі дні
Облік робочого часу працівників організації (підприємства) ведеться за уніфікованими формам N Т-12 або N Т-13 форми N Т-13 методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу робочий час в неробочі святкові дні відображається таким чином: у верхньому рядку графи 4 навпроти прізвища працівника слід вказати літерний (РВ) або цифровий (03) код, а в нижньому рядку - тривалість роботи.
2. Надання іншого дня відпочинку за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні >>>
3. Облік іншого дня відпочинку, що надається за роботу у вихідний або неробочий святковий день >>>
1. Оплата роботи у вихідні або неробочі святкові дні
Трудовий кодекс РФ встановлює обов'язок роботодавця компенсувати роботу у вихідний і неробочий святковий день: оплатити відпрацьований час не менше ніж у подвійному розмірі або надати інший день відпочинку ( ст. 153 ТК РФ).
При цьому для працівників, які уклали трудовий договір на строк до двох місяців, передбачений єдиний вид компенсації за роботу у вихідний або неробочий святковий день - оплата не менше ніж у подвійному розмірі ( ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Розмір оплати праці може бути збільшений відповідно до прийнятих в організації локальними нормативними актами.
Робота у вихідний і неробочий святковий день оплачується:
Відрядникам - щонайменше ніж за подвійними відрядними розцінками;
Працівникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
Працівникам, які отримують оклад, - у розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки понад оклад, якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.
2. Надання іншого дня відпочинку за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні
За роботу у вихідні, святкові та неробочі дні може бути наданий інший день відпочинку тільки за бажанням працівника ( ст. 153 ТК РФ). Іншими словами, роботодавець не має права самостійно визначати вид компенсації. Слід враховувати, що працівникові надається повний день відпочинку, а не кількість годин пропорційно відпрацьованому часу у вихідний або неробочий святковий день ( лист Роструда від 17.03.2010 N 731-6-1).
Якщо про надання іншого дня відпочинку з працівником було досягнуто попередньої домовленості, то в наказі про залучення до роботи вказується прізвище, ім'я, по батькові та посада працівника, а також конкретна дата дня відпочинку, що надається замість вихідного дня, в який працівник був залучений до роботи.
Також буває ситуація, коли працівник визначається з видом компенсації вже після залучення його до роботи у вихідний або неробочий святковий день. Оскільки законодавством не встановлена форма волевиявлення працівника, про бажання використовувати замість грошової компенсації додатковий день відпочинку він може повідомити роботодавця або письмово (в заяві), або усно. Після цього необхідно видати наказ про надання такого дня відпочинку за підписом керівника або уповноваженої особи. З цим документом працівник повинен бути ознайомлений під розпис.
У разі надання іншого дня відпочинку робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.
Див. зразок заповнення наказу.
3. Облік іншого дня відпочинку, що надається за роботу у вихідний або неробочий святковий день
Облік часу, не відпрацьованого кожним працівником організації (підприємства), ведеться за уніфікованими формам N Т-12 або N Т-13 (Затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати"). Наприклад, при заповненні форми N Т-13 методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу наступного дня відпочинку, що надається за роботу у вихідний або неробочий святковий день, відображається таким чином: у верхніх рядках графи 4 навпроти прізвища працівника слід вписати буквений (НВ) або цифровий (28) код, а нижній рядок залишити незаповненою.
Див. зразок заповнення табеля обліку робочого часу.
Підписано до друку
Ірина Подлесних, Одинцово
Згідно ст. 111 Трудового кодексу Російської Федерації, вихідні дні повинні надаватися всім працівникам. Загальним вихідним днем вважається неділя. При п'ятиденному робочому тижні співробітники мають право на два вихідних дня - зазвичай це субота і неділя. Перелік неробочих святкових днів встановлює статтею 112 ТК РФ, всього їх 12 в році: 1, 2, 3, 4, 5 і 7 січня, 23 лютого, 8 березня, 1 і 9 травня, 12 червня, 4 листопада. Відповідно до ст. 113 ТК РФ робота у вихідні та святкові дні забороняється. Для вирішення непередбачених виробничих завдань співробітників можна залучити до роботи і в такі дні, але виключно за їхньою згодою. Однак частина 3 ст. 113 ТК РФ встановлює випадки, коли працівники зобов'язані виконувати свої посадові обов'язки у вихідні і свята, і отримувати при цьому їхня згода не вимагається. До таких ситуацій належать:
- запобігання катастрофи, виробничої аварії або усунення їх наслідків, а також наслідків стихійного лиха;
- запобігання нещасним випадкам, а також знищення або псування майна роботодавця;
- виконання робіт, необхідність яких обумовлена введенням надзвичайного або воєнного стану.
Також потрібно враховувати, що залучення інвалідів та жінок, які мають дітей віком до 3 років, до додаткової роботи у вихідний або святковий день можливо, якщо така діяльність не заборонена їм за станом здоров'я (заборона, згідно з ч. 7 ст. 113 ТК РФ, має бути підтверджений медичним висновком). Таких співробітників слід під розпис ознайомити з їх правом відмовитися від роботи у вихідний або неробочий святковий день.
Трудовим кодексом РФ визначені категорії працівників, яких строго заборонено залучати до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні:
- особи, які не досягли 18 років, за винятком творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, а також теле- і відеос'емочних колективів, театрів, театральних і концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні і виконанні творів (ст. 268 ТК РФ );
- спортсмени віком до 18 років (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
- вагітні жінки (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
Відповідно до ч. 2 ст. 113 ТК РФ згоду співробітника на роботу у вихідний або святковий день має бути оформлено в письмовому вигляді, однією лише усною домовленістю недостатньо. Необхідність проведення робіт обов'язково слід обгрунтувати - для цього на ім'я керівника організації направляється відповідна службова запису-ка. Як правило, її складає керівник підрозділу. У службовій записці необхідно вказати найменування робіт, дату і час їх проведення, а також співробітника, який до них залучається (додаток 1).
На підставі службової записки відділ кадрів готує для співробітника письмове повідомлення, в якому роз'яснюються вид робіт, час їх виконання і причини, що викликали їх необхідність (додаток 2). Варто включити в повідомлення і інформацію про права працівника, вказавши можливі варіанти компенсації за роботу у вихідний день. Інвалідів та жінок, які мають дітей віком до 3 років, необхідно під розпис повідомити про право відмовитися від роботи у вихідний і неробочий святковий день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
Згідно ст. 153 ТК РФ, робота у вихідний день має бути сплачена не менш ніж у подвійному розмірі. Зверніть увагу: якщо заробіток нараховується працівникам на відрядних умовах або виходячи з денних і годинних тарифних ставок, в кожному з випадків розцінки потрібно збільшити не менше ніж в 2 рази. А ось працівникам, які отримують оклад, слід оплатити роботу у вихідний день в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки понад оклад - при врахуванні того, що робота проводилася в межах місячної норми робочого часу. Якщо ж місячна норма перевищена, може бути стягнено плату в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки за день або годину роботи понад оклад.
Cогласитесь співробітника на роботу у вихідний або святковий день має бути оформлено в письмовому вигляді
Норми робочого часу регламентуються статтею 91 ТК РФ і Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 13.08.2009 № 588н «Про затвердження порядку обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди часу (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу в тиждень». При розрахунку робочого часу слід виходити з того, що його нормальна тривалість не може перевищувати 40 годин на тиждень. Однак не існує документа, в якому визначалися б причини, за якими норми робочого часу можуть бути відпрацьовані в повному обсязі. Припустимо, що отримує оклад співробітник був у відпустці або був відсутній через тимчасову непрацездатність. При таких умовах він навряд чи зможе повністю відпрацювати норму за місяць. Значить, залучаючи його до роботи у вихідний день, йому можна виплатити не менше одинарної денної або годинної ставки понад оклад. Зверніть увагу: якщо в локальних нормативних актах, наприклад у колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку, зазначено, що робота у вихідні та неробочі святкові дні оплачується в подвійному розмірі, ви не зможете заплатити співробітнику одинарну денну або годинну ставку за роботу у вихідні, навіть якщо він відпрацював менше норми робочого часу. Щоб уникнути недо-розумінь, про можливі або планованих варіантах оплати праці у вихідні дні слід сповістити працівників заздалегідь, вказавши ставки оплати в повідомленні про залучення до роботи.
Оскільки частина 1 ст. 153 ТК РФ встановлює лише мінімальні розцінки за роботу у вихідні та святкові дні, можна зробити висновок, що за бажанням роботодавця компенсація може бути збільшена. Причому розмір відповідної оплати праці необхідно визначити у внутрішньому нормативному документі роботодавця, наприклад в правилах внут-рішнього трудового розпорядку або колективному договорі.
Замість підвищеної оплати працівник має право вибрати інший день відпочинку, відповідно до ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Слід врахувати, що такий додатковий день відпочинку оплаті не підлягає, а вихідний або святковий день, в який співробітник буде працювати, повинен бути оплачений як звичайний робочий - в одинарному розмірі. Про своє рішення (підвищена оплата або інший день відпочинку) працівник може повідомити в заяві (див. Додатки 3 і 4) або залишити відповідний запис прямо в повідомленні про необхідність роботи у вихідний день. Дуже важливо отримати від співробітника письмове підтвердження вибору компенсації, тому що воно є єдиним доказом його згоди і дозволить уникнути суперечок згодом.
Замість підвищеної оплати працівник має право вибрати інший день відпочинку
Якщо працівник захоче отримати додатковий день відпочинку, він повинен буде узгодити дату з роботодавцем. Оскільки законодавство не уточнює, коли саме такий день відпочинку повинен надаватися, то співробітник і роботодавець повинні прийти до рішення, прийнятного для кожної зі сторін. «Вільним» може стати понеділок після робочого вихідного, будь-який інший день. За бажанням працівника такий «відгул» може бути навіть приєднаний до відпустки. У законодавстві немає вказівок і на те, протягом якого періоду часу (наприклад, календарного року) працівник може скористатися таким правом. Зверніть увагу: співробітникові надається повноцінний день відпочинку - незалежно від кількості годин, відпрацьованих у вихідний день (Лист Роструда від 17.03.2010 № 731-6-1).
Якщо ж працівник не погоджується на роботу у вихідний день і письмово фіксує свою відмову в повідомленні або окремій заяві, то залучити такого працівника до роботи неможливо, якщо тільки її необхідність в вихідний дня не обумовлена надзвичайними обставинами, встановленими частиною 3 ст. 153 ТК РФ. Причому відмова від роботи у вихідний або неробочий святковий дня не є підставою для притягнення співробітника до дисциплінарного стягнення.
Після того, як працівник письмово підтвердить свою згоду на роботу у вихідний і неробочий святковий день, необхідно підготувати наказ або розпорядження, згідно з ч. 8 ст. 113 ТК РФ (див. Додаток 5). У розпорядчий документ роботодавця слід включити всі істотні умови: вид робіт, причини, що викликали необхідність їх проведення, дату і час. Вказати час роботи вкрай важливо, тому що співробітник може залучатися не на повний робочий день, а на його частину - наприклад, на 4 або 6 годин. Також в наказі необхідно визначити спосіб компенсації за роботу у вихідний або неробочий день - оплату в подвійному розмірі або зазначення дати надання іншого вихідного дня. У підставі наказу слід перерахувати всі супутні документи: службову записку про необхідність роботи у вихідний день, повідомлення працівника, письмова згода працівника. Співробітник повинен ознайомитися з наказом до початку виконання робіт.
В порядку залучення до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні є винятки. Трудовий кодекс РФ виділяє коло осіб, до яких відносяться творчі працівники засобів масової інформації, організацій кінематографії, театральних і концертних організацій, цирків та інші особи, які беруть участь у створенні або виконанні творів, а також професійні спортсмени. Для них порядок і особливості залучення до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні, а також оплата праці в ці дні встановлюються колективним договором, локальним нормативним актом, трудовим договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ ).
