Cum să desemnați zilele donatorilor într-un consultant pentru carduri de rapoarte. Zilele donatorilor. Reflecție în cadrul programului "1C: Salarizare și managementul personalului

Ziua examinării medicale

Înainte de a deveni donator, o persoană trebuie să facă obiectul unui examen medical (partea 1 a articolului 12 din Legea din 20 iulie 2012 nr. 125-ФЗ).

Ziua sângelui

pe regulă generală în ziua donării de sânge, angajatorul trebuie să elibereze angajatul de la locul de muncă ().

Plătiți în ziua donării de sânge pe baza veniturilor medii, indiferent dacă angajatul a lucrat în ziua donării de sânge sau a fost eliberat de la locul de muncă. Acest lucru rezultă din partea 5 a articolului 186 Codul Muncii Federația rusă.

situație: dacă este necesar să plătiți o zi de odihnă, care este oferită angajatului donator în schimbul zilei de donare de sânge. Un angajat a donat sânge în zile libere (concediu) sau în concediu plătit anual.

Ziua suplimentară de odihnă după ziua donării de sânge

Angajatul donator are dreptul la o zi suplimentară de odihnă după ziua donării sângelui (partea 4 a articolului 186 din Codul Muncii al Federației Ruse). El poate folosi acest drept a doua zi după donarea de sânge fără o coordonare suplimentară cu angajatorul. Chiar dacă un angajat folosește această zi în mod arbitrar, fiind refuzat de către angajator, atunci ziua absenței nu poate fi considerată absenteism, iar angajatul nu poate fi concediat pe această bază.

Un exemplu de oferire a zilelor de odihnă asociate cu donarea de sânge și calcularea plății pentru aceste zile. Angajatul a donat sânge în ziua liberă (sărbătoarea)

situație: dacă angajatul donator trebuie să compenseze o zi suplimentară de odihnă (stabilită după ziua donării sângelui). Angajatul nu a folosit această zi și pleacă

situație: dacă este necesar să se transfere o zi suplimentară de odihnă pentru donarea de sânge, dacă această zi se încadrează în boala angajatului. Angajatul utilizează ziua suplimentară de odihnă separat de concediul plătit anual.

Cum se completează un card de raport

Dacă păstrați un card de raportare conform unui formular standard, în zilele de examinare medicală, înainte de donarea de sânge și zile de donare a sângelui, marcați "G" sau codul numeric 23. În plus, o altă zi de odihnă pentru donarea sângelui angajatului donatorului trebuie marcată ca "OV" (cod digital 27). Această concluzie rezultă din secțiunea 2 a liniilor directoare aprobate prin Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Statelor Unite din 5 ianuarie 2004.

Alte întrebări practice

Dificultăți cu privire la modul de furnizare și de plată a zilelor donatorilor apar în următoarele cazuri:

situație: modul de a oferi și de a plăti un angajat pentru zilele de donare de sânge și timp suplimentar se odihnește dacă trecerea lui la muncă se încadrează în două zile lucrătoare

situație: cum să plătiți pentru ziua donării de sânge și o zi liberă în plus, în cazul în care salariatului donatorului i se face un rezumat al timpului de lucru

contabilitate

În contabilitate, câștigul mediu plătit pentru ziua donării de sânge, pentru o zi suplimentară de odihnă, precum și plata pentru ziua examenului medical (în cazul în care organizația plătește pentru acesta) ar trebui înregistrată în același mod ca și salariul. În funcție de diviziunea în care lucrează angajatul și de funcțiile pe care le îndeplinește, faceți o notă la calcularea plăților:

Primele de asigurare

Plata pentru ziua examinării medicale (dacă organizația plătește pentru această zi) este supusă:

contribuții la asigurarea socială obligatorie (medicală, de pensie);
contribuțiile de asigurări pentru accidente și boli profesionale.

situație: dacă este necesar să se perceapă prime de asigurare cu privire la valoarea veniturilor medii pentru ziua donării sângelui și pentru o zi suplimentară de odihnă

PIT

Cu plățile pentru ziua examenului medical (dacă organizația plătește pentru acea zi), retineți impozitul pe venitul personal ().

situație: trebuie să rețin impozitul pe venitul personal din suma veniturilor medii pentru ziua donării de sânge și pentru o zi suplimentară de odihnă?

OCHO

Atunci când se calculează impozitul pe venit, în costul forței de muncă (secțiunea 20, articolul 255 din Codul Fiscal) se vor include veniturile medii pentru ziua donării de sânge și ziua suplimentară de odihnă, precum și plata pentru ziua examenului medical (în cazul în care organizația plătește pentru această zi).

Un exemplu de reflecție în contabilitate și de impozitare a plății pentru ziua donării de sânge și o zi suplimentară de odihnă. Angajatul a donat sânge în ziua lucrătoare. Organizația aplică un sistem general de impozitare (metoda de angajare)

Zilele donatorilor din foaia de timp trebuie să se reflecte pe deplin - acest lucru este cerut de reguli. Dar cum se face acest lucru? Ce cod trebuie specificat? Să încercăm să înțelegem această problemă.

Cum sunt înregistrate zilele donatorilor în foaia de parcurs?

Fișa de contabilitate este întocmită în formularul T-12 sau pe formularul T-13 (aprobat în 2004 prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 Nr. 1). Pentru a le completa, folosiți un set special de codificare conform aceluiași decret. Iată un exemplu de câteva coduri:

I (01) - muncitorul a sosit și a lucrat în timpul zilei;
H (02) - muncitorul a lucrat în timpul turei de noapte;
C (04) - orele suplimentare;
LC (21) - lucrează în "ziua scurtă", durata lucrărilor a fost redusă în conformitate cu legea.
G (23) - angajatul a fost absent, îndeplinind îndatoriri în favoarea statului sau societății în cazurile stabilite prin lege;
OB (27) - o zi plătită suplimentară;
NN (30) - absența din muncă din motive necunoscute;
NB (35) - salariatului nu i sa permis să-și îndeplinească obligațiile de serviciu, salariul nu a fost acumulat;
NZ (36) - muncă suspendată din cauza neplării salariului.

În fiecare caz, cardul indică un cod numeric sau alfabetic. Sunt 36 dintre ei.

Potrivit art. 165 din Codul muncii din Federația Rusă donarea de sânge (donație) este egală cu îndeplinirea sarcinilor publice. În consecință, în cazul în care angajatul nu a apărut din acest motiv, codul "G" sau "23" ar trebui să apară în cartea de raport pentru acele zile.

Trebuie amintit că, potrivit art. 186 din Codul muncii al Federației Ruse, salariatului i se acordă o scutire de la plata muncii nu numai în ziua donării de sânge, ci și în ziua în care este supus examinării fizice necesare. În plus, după donarea de sânge, angajatului i se acordă o zi de odihnă, plătită în cuantumul câștigului mediu. La cererea sa, angajatul poate, prin depunerea unei cereri corespunzătoare la manager, să atașeze această zi la vacanță.

Este necesar să puneți în carte de raport:

G (23) - în ziua examinării medicale;
OB (27) - în ziua liberă după donarea de sânge.
I (01) - în cazul în care angajatul a mers să lucreze pe zile de donator, și a decis să amâne restul pentru o altă dată cu privire la cerere.

Ce confirmă zilele donatorilor?

Faptul că angajatul a fost absent dintr-un motiv și în legătură cu donarea trebuie să fie documentat. Următoarele referințe sunt utilizate pentru aceasta:

în formularul nr. 401 / zi - în ziua efectuării examinării medicale;
în forma nr. 402 / y - direct în ziua donării de sânge.

În cazul în care ziua examinării medicale și a donării coincide, este suficient să se acorde angajatorului un certificat nr. 402 / y.

Când completați foaia în aceste zile, trebuie să introduceți mai întâi "NN" sau "30". Doar după furnizarea ajutorului, este posibilă efectuarea unei ajustări și aplicarea codului corespunzător. Legea nu indică obligația salariatului de a avertiza cu privire la donarea de sânge planificată, prin urmare absența de la locul de muncă în acea zi nu poate fi considerată ca o încurcătură. Cu toate acestea, actele care acționează asupra întreprinderii în sine pot solicita angajatului să avertizeze timp de 2-3 zile despre donarea de sânge planificată. Dacă există un astfel de avertisment, codul "G" sau "23" este introdus imediat în foaia de pontaj.

Art. 6 din Legea Federației Ruse din 09.06.1993 №5142-1 "Cu privire la donarea de sânge și componentele sale" obligă direct conducătorii organizațiilor să elibereze liber muncitorul donator la unitatea de sănătate în ziua donării sângelui și a componentelor acestuia și în ziua examinării medicale conexe. În conformitate cu art. 185 și 186 din Codul Muncii al Federației Ruse în timpul examenului, donarea de sânge și zilele de odihnă oferite lucrătorilor, câștigurile medii la locul de muncă rămân. Apoi, veți învăța cum să introduceți aceste plăți în programul "1C: Salarizare și managementul resurselor umane", ed. 2.5.

Setare tarifare

1. Să creați o nouă acumulare "Zilele donatorilor". Acesta va servi pentru a reflecta ziua reală de donare de sânge. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul "Salarizare după organizație" - "Setarea salarizării" - "Încasări de bază ale organizațiilor" (sau în fila "Calculul salariilor" din secțiunea "A se vedea, de asemenea"). Aceasta este metoda acumulării principale și metoda sa de calculare a veniturilor "în medie".

În tab-ul "Timp": tipul de timp - "Deplasări complete neprelucrate, precum și călătorii de afaceri", tipul de timp al clasificatorului de utilizare a timpului de lucru - "Îndeplinirea obligațiilor de stat". Aceasta va reflecta ziua donării de sânge în "Foaia de timp" a literei "G".

2. Să creați a doua taxă "Zile suplimentare în legătură cu donarea de sânge". Setările acestui tip de calcul sunt identice cu setările din "Zilele donatorilor", cu excepția tipului de timp al clasificatorului de utilizare a timpului de lucru. Ar trebui să existe "zile libere suplimentare (plătite)", reflectate de litera "S" în cartea de raport.

impunere zile donatoare. Cu această ocazie, există o mulțime de controverse. Cu toate acestea, acest tip de calcul este supus impozitului pe venit și a primelor de asigurare. O astfel de concluzie poate fi trasă din art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, care enumeră veniturile care nu sunt supuse impunerii impozitului pe venitul personal. Articolul menționează "remunerația donatorilor pentru sânge donat, lapte matern și altă asistență (clauza 4 din articolul 217 din Codul Fiscal), dar acest lucru nu se aplică veniturilor medii plătite angajaților donatori. Specialiștii Ministerului de Finanțe ai Rusiei dețin aceeași opinie (Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 iulie 2009 nr. 03-04-05-01 / 530, din 05/05/2009 nr. 03-04-06-01 / 110). Dacă organizația decide să nu impoziteze impozitul pe venitul personal la salariul mediu plătit donatorului, probabil că va trebui să vă apărați decizia în instanță. Există, de asemenea, o listă a sumelor care nu fac obiectul primelor de asigurare (articolul 9 din Legea nr. 212-FZ și articolul 20.2 din Legea nr. 125-FZ). Plata - salariul mediu al salariatului, mentinut de angajator in conformitate cu art. 186 din Codul Muncii al Federației Ruse - donatorii lipsesc. Pe baza celor de mai sus, experții FSS și ai Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă consideră că sumele câștigurilor medii plătite de organizație lucrătorilor donatori pentru zilele de donare a sângelui și zilelor de odihnă oferite sunt supuse primelor de asigurare (Scrisorile Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă din data de 15.03 .2011 №784-19, Fondul de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 11/17/2011 № 14-03-11 / 08-13985). Practica judiciară se formează și în favoarea calculării primelor de asigurare pentru plata veniturilor medii pentru zilele de donare de sânge.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că ambele aceste angajamente nu sunt o vacanță, ci pot fi atașate la vacanța principală, de comun acord de către părți.

Creanțele pe care le-am creat ar trebui să fie înlocuite în funcție de principalele tipuri de calcul: "Salariul pe zile", "Salariul pe ore", "Concediul de maternitate fără plată" etc. Adică, este necesar să se indice zilele donatorilor din lista de taxe de deplasare (în fila "Altele") în aceste tipuri de calcule.

Reflectați acumulările

1. Publicarea ordinului de acordare a odihnei în timpul donării de sânge de către departamentul de personal. Legea nu obligă să emită o astfel de ordonanță în formularul T-6, astfel încât să poată fi eliberată sub orice formă, însă cu indicația obligatorie a numărului certificatului de la instituția medicală din formularul 402. Abaterea este înregistrată în program folosind documentul "Non-apariția și boala organizațiilor" (meniul "Dosarele de personal"), care în ziua donării de sânge indică statul "Timpul îndeplinirii sarcinilor de stat sau publice", iar ziua de odihnă prevăzută ca "Weekend suplimentar zile (plătite). "

2. Reflecția plătitorului de salarii. Calculatorul trebuie să creeze un document "Plata pentru veniturile medii" cu tipurile de plăți corespunzătoare pe zilele donatorilor. Pentru a simplifica procedura de introducere a documentelor în sistem, există un asistent "Analiză non-attendance" (cu condiția ca documentele de personal să nu reflecte absenteismul, meniul "Salarizare pe organizație" - "Analiză non-attendance"). Înainte de a începe să creați documente de decontare, trebuie să selectați perioada de analiză, să faceți clic pe butonul "Completați" și să verificați tipurile de angajamente care vor fi introduse în documentele de decontare generate. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe câmpul din coloana "Nu se afișează" și selectați tipul corect de calcul. Apoi, creați, calculați și postați în mod constant documente făcând clic pe butoanele corespunzătoare din partea de jos a formularului.

Dacă totul se face corect, documentul va arăta astfel:

În același timp, în formularul T-13, zilele vor fi reflectate de literele "G" și "OB":

Iar atunci când se calculează salariile, salariul se va reflecta net din zilele donatorilor, deoarece sa instituit mecanismul de represiune:

La pregătirea materialelor au fost utilizate ATP "Garant"